MODIFICACION DEL DECRETO 285/013 RELATIVO A LA REFORMULACION DE LA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y LOS NUEVOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA PRESIDENCIA
DE LA REPUBLICA
VISTO: El Decreto 285/013 de 9 de setiembre de 2013;
RESULTANDO: que por el mismo se aprobó el proyecto de reformulación de las
estructuras organizativas y los nuevos puestos de trabajo de las Unidades
Ejecutoras 001, 004, 006, 007, 008, 009, 010 del Inciso 02 "Presidencia de
la República";
CONSIDERANDO: I) que el Decreto 94/013 de 18 de marzo de 2013 fijó los
criterios técnicos e instrucciones para la formulación de los proyectos de
Estructuras Organizativas y de Puestos de Trabajo, a realizar por parte de
los distintos incisos que integran la Administración Central;
II) que entre los principios orientadores se encuentran la optimización de
los recursos y de los sistemas de información para la toma de las
decisiones, el dinamismo de los procesos de toma de decisiones y la
fluidez de las comunicaciones;
III) que en atención a los principios enunciados en el Decreto 94/013 de
18 de marzo de 2013, así como a la naturaleza de la función y a las
actividades de apoyo directo al cumplimiento de los cometidos sustantivos,
la Asesoría Jurídica, el Departamento de Acuerdos y la Escribanía de
Gobierno deben depender directamente de la Secretaría de la Presidencia de
la República;
IV) que dicha dependencia directa se impone además por la inmediatez de la
actuación de estas reparticiones con la toma de decisiones por parte de
los Jerarcas de la Presidencia de la República y del Poder Ejecutivo, a
más de que con la experiencia se ha comprobado que el dinamismo y la
fluidez de las comunicaciones -elementos fundamentales a tener en cuenta
en el procedimiento- quedan de este modo salvaguardados;
V) que asimismo corresponde realizar ajustes en la organización y
funcionamiento de la División Financiero Contable;
ATENTO: a lo precedentemente expuesto;
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
DECRETA:
La División Asesoría Jurídica y los Departamentos Escribanía de Gobierno y Acuerdos de la Unidad Ejecutora 001 "Presidencia de la República y Unidades Dependientes" del Inciso 02 "Presidencia de la República" dependerán directamente de la Secretaría y de la Prosecretaría de la Presidencia de la República. (*)
(*)Notas:
Redacción dada por: Decreto Nº 83/020 de 04/03/2020 artículo 1.
TEXTO ORIGINAL: Decreto Nº 61/014 de 14/03/2014 artículo 1.
Modifícanse los Anexos I y II del Decreto 285/013 de 9 de setiembre de
2013, "Estructura de la Unidad Ejecutora 001 "Presidencia de la República
y Unidades Dependientes", Capítulo III "Unidades Organizativas", los que
quedarán redactados de la siguiente forma:
CAPITULO III. UNIDADES ORGANIZATIVAS
DIVISIONES
Financiero Contable
Gestión Humana
Logística e Infraestructura
Unidad Productiva y cuidado de bosques Anchorena
Transporte
Comunicación Presidencial
Asesoría Jurídica
Planificación Estratégica y Mejora Continua
Gestión Gobierno Electrónico
Secretaría Administrativa
DEPARTAMENTOS
Finanzas
Contaduría
Liquidación de Haberes
Servicio Médico
Compras y suministros
Servicios Generales
Infraestructura
Ceremonial y Protocolo
Escribanía de Gobierno
Acuerdos
Modifícanse las descripciones de las Unidades Organizativas "Servicios
Jurídicos y Notariales", "Asesoría Legal, Sumarios y Contencioso",
"Notarial", "Acuerdos" y "División Financiero Contable", las que quedarán
redactadas de la siguiente forma:
DESCRIPCION DE UNIDADES ORGANIZATIVAS
Inciso 02 Presidencia de Unidad 001 Presidencia
la República Ejecutora de la República
y Unidades
Dependientes
Unidad ASESORIA Nivel División
Organizativa JURIDICA Jerárquico Código de Unidad
Depende de Secretaría de la Supervisa
Presidencia de la o
República Coordina
Objetivos
* Asegurar un asesoramiento jurídico y una actuación eficiente en
litigios, asuntos contenciosos y sumariales que protejan de manera
óptima los intereses del Estado y la Administración Pública.
Naturaleza de la Función
Órgano Asesor y Ejecutor
Actividades claves
* Asesorar en materia jurídica en todos los asuntos provenientes del
Inciso y de los distintos Ministerios cuya opinión le sea requerida por
la Secretaría o la Prosecretaría de la Presidencia de la República
* Redactar proyectos de leyes, decretos, resoluciones, así como pliegos de
condiciones y contratos
* Asesorar respecto de los proyectos de leyes, decretos y resoluciones
remitidos para ser tratados en Acuerdo con el Señor Presidente de la
República o en Consejo de Ministros
* Informar respecto de los proyectos de leyes sancionados por el Poder
Legislativo previo su promulgación
* Asesorar en procedimientos disciplinarios, instruir sumarios e
investigaciones administrativas relativos a funcionarios de la Unidad
Ejecutora
* Asumir la representación de la Presidencia de la República ante el Poder
Judicial y el Tribunal de lo Contencioso Administrativo en los asuntos
relativos a la Unidad Ejecutora
Inciso 02 - Presidencia de Unidad 001- Presidencia
la República Ejecutora de la República
y Unidades
Dependientes
Unidad Escribanía de Nivel Departamento
Organizativa Gobierno Jerárquico Código de Unidad
Depende de Secretaría de la Supervisa
Presidencia de la o
República Coordina
Objetivos
* Producir documentación que maximice la precisión de los términos de la
contratación, minimice los riesgos de indefensión y genere un alto grado
de confiabilidad en los agentes involucrados
Naturaleza de la Función
Órgano Asesor y Ejecutor
Actividades claves
* Dar investidura y toma de posesión de los cargos de gobierno
* Autorizar escrituras, actas y contratos en los que sea parte la
Presidencia de la República, Ministerios u otras dependencias, en los
protocolos del Poder Ejecutivo y de Contratos de las Oficinas Públicas y
el Registro de Protocolizaciones del Poder Ejecutivo a su cargo
* Dar asesoramiento notarial a la Presidencia de la República
Inciso 02 - Presidencia de Unidad 001 - Presidencia
la República Ejecutora de la República
y Unidades
Dependientes
Unidad ACUERDOS Nivel Departamento
Organizativa Jerárquico Código de Unidad
Depende de Secretaría de la Supervisa
Presidencia de la o
República Coordina
Objetivos
* Gestionar la identificación y firma de los documentos del Inciso
Naturaleza de la Función
Órgano Ejecutor
Actividades claves
* Administrar la recepción de expedientes para ser tratados en el acuerdo
semanal y los demás documentos enviados por los Ministros para la firma
y consideración del Sr. Presidente de la República
* Recabar y controlar la firma de los documentos y administrar su
distribución a los organismos donde corresponda
* Coordinar las citaciones del Consejo de Ministros según lo dispongan las
jerarquías y de los Acuerdos Ministeriales y confeccionar actas de las
mismas
* Administrar la base de datos de todos los asuntos sometidos a la firma
del Sr. Presidente de la República
* Seleccionar, preparar y controlar la publicación de los documentos que
así lo requieran en el Diario Oficial
* Numerar leyes, decretos y resoluciones
Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la
la República Ejecutora República y Unidades
Dependientes
Unidad FINANCIERO Nivel División Código de
Organizativa CONTABLE Jerárquico Unidad
Depende de Dirección Supervisa o Finanzas
General Coordina Contaduría
Liquidación
de Haberes
Objetivos
* Implementar las políticas del Inciso en materia presupuestaria,
financiera y contable, diseñando planes y estrategias que, de acuerdo
a la normativa vigente, garanticen la legalidad, eficiencia y eficacia
de la gestión financiero contable, contribuyendo al logro de los
objetivos determinados en las Áreas Programáticas, al cumplimiento de
los compromisos de gestión asumidos y a la calidad de los resultados.
Naturaleza de la función
Órgano Asesor y Ejecutor
Actividades claves
* Asesorar en la ejecución de la gestión patrimonial, financiero-contable
y presupuestal de todas las Unidades Ejecutoras del Inciso, en
consonancia con los lineamientos que establezcan las Unidades
especializadas de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y del
Ministerio de Economía y Finanzas.
* Participar en la formulación del Presupuesto y en las Rendiciones de
Cuentas respectivas, desde el enfoque de su especialidad.
* Supervisar la Administración de los registros financiero-contable de la
Unidad Ejecutora 001, de acuerdo a las normas vigentes, junto con los
documentos respaldantes, que permitan contar con información, en tiempo
y forma, para la toma de decisiones y los controles pertinentes.
* Disponer la liquidación y los pagos de los compromisos asumidos,
conforme a la normativa vigente.
* Supervisar el Manejo y custodia de los recursos financieros y valores,
conforme a la normativa vigente, garantizando la legalidad de los
movimientos (Tesorería).
* Realizar el seguimiento e informes sobre las asignaciones presupuestales
y su ejecución por Unidad Ejecutora.
* Supervisar el cumplimiento de las Rendiciones de Cuentas
correspondientes al Inciso, de acuerdo con la normativa vigente.
* Fijar pautas de actuación para las unidades organizativas que funcionan
bajo la órbita de las restantes Unidades Ejecutoras y que realizan
actividades relativas a su competencia, coordinando y supervisando su
ejecución.
Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la
la República Ejecutora República y Unidades
Dependientes
Unidad FINANZAS Nivel Departamento Código de
Organizativa Jerárquico Unidad
Depende de División Supervisa o
Financiero Coordina
Contable
Objetivos
Lograr una eficiente utilización de los recursos financieros asignados al
Inciso
Naturaleza de la función
Órgano Ejecutor
Actividades claves
* Proporcionar información financiera a los Jerarcas del Inciso y de las
Unidades Ejecutoras que lo integran.
* Velar por el cumplimiento de las normas y realizar los controles
establecidos en el Texto Ordenado de Contabilidad y Administración
Financiera (TOCAF) y Normas Concordantes y Complementarias, en el ámbito
de su competencia.
* Realizar pagos a proveedores, funcionarios y ordenadores de retenciones
legales en la unidad central.
* Realizar los registros de Ingresos y Egresos de Caja.
* Custodiar fondos de terceros.
* Coordinar las distintas unidades responsables de movimientos de fondos y
valores del Inciso.
* Realizar los cobros y transferencias de fondos que puedan corresponder.
* Custodiar los fondos y valores provenientes de recaudaciones o de
cualquier otro ingreso.
* Realizar las rendiciones de Cuentas correspondientes.
Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la
la República Ejecutora República y Unidades
Dependientes
Unidad CONTADURÍA Nivel Departamento Código de
Organizativa Jerárquico Unidad
Depende de División Supervisa o
Financiero Coordina
Contable
Objetivos
Optimizar la administración del sistema de información presupuestal y
contable de modo de facilitar la toma oportuna de decisiones y cumplir con
las normas de Contabilidad y Administración Financiera.
Naturaleza de la función
Órgano Ejecutor
Actividades claves
* Proporcionar información en materia contable y presupuestal, a los
Jerarcas del inciso.
* Velar por el cumplimiento de las normas y realizar los controles
establecidos en el Texto Ordenado de Contabilidad y Administración
Financiera (TOCAF) y Normas Concordantes y Complementarias, en el ámbito
de su competencia.
* Llevar los registros contables actualizados de todos los bienes muebles
e inmuebles del Inciso conforme a la normativa vigente.
* Efectuar controles periódicos de inventarios y valores.
* Controlar la apertura y efectuar la modificación y el seguimiento de los
créditos presupuestales de los distintos programas y proyectos de la
Unidad Ejecutora 001, cualquiera sea la fuente de financiamiento,
controlando sus variaciones.
* Efectuar los registros de las etapas del gasto (afectación, compromiso y
obligación) y recabar las intervenciones de los órganos de control y
autoridades correspondientes.
* Realizar las rendiciones de Cuentas correspondientes.
* Efectuar la liquidación de gastos de funcionamiento e inversión,
conforme a la normativa vigente.
* Efectuar la liquidación de suministros y confeccionar y tramitar el
informe mensual ante la Cámara compensadora (Inciso).
* Controlar e informar disponibilidad de cupo de combustibles y misiones
oficiales del inciso.
Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la
la República Ejecutora República y Unidades
Dependientes
Unidad LIQUIDACION Nivel Departamento Código de
Organizativa DE Jerárquico Unidad
HABERES
Depende de División Supervisa o
Financiero Coordina
Contable
Objetivos
Programar, ejecutar y controlar los procesos de liquidación de haberes,
beneficios sociales, descuentos legales, de cooperativas y retenciones
judiciales, del personal de la Unidad Ejecutora, guardando la corrección y
cumplimiento de las normas en la materia.
Naturaleza de la función
Órgano Ejecutor
Actividades claves
* Ejecutar y controlar los procesos de liquidación de haberes y beneficios
sociales de las Unidades Ejecutoras 001 "Presidencia de la República y
Unidades Dependientes" y 003 "Casa Militar".
* Informar mensualmente de las liquidaciones y retenciones de impuestos y
contribuciones a los organismos oficiales correspondientes, así como a
toda otra entidad que lo requiera.
* Coordinar con Organismos públicos y privados las gestiones necesarias
para efectuar retenciones, descuentos, pagos y acreditaciones que sean
necesarios.
* Mantener y archivar las declaraciones juradas fiscales y de seguridad
social de los funcionarios
* Mantener actualizado el padrón de las Unidades Ejecutoras 001 y 003.
* Mantener actualizada la información de los funcionarios en el Banco
República (Caja Nacional) y Contaduría General de la Nación
(Alquileres).
* Informar sobre liquidaciones y actualizaciones de sueldos en las
sentencias judiciales.
* Emitir constancias de sueldos para su presentación ante organismos
externos.
* Informar Cuentas Personales a los Organismos de Previsión Social.