Decreto 2/982
Se aprueba el Proyecto de Reglamento de Organización y Funcionamiento del Servicio de Intendencia del Ejército.
Ministerio de Defensa Nacional.
Montevideo, 5 de enero de 1982.
Visto: la gestión del Comando General del Ejército solicitando la
aprobación del Proyecto de Reglamento de Organización y Funcionamiento
del Servicio de Intendencia del Ejército sustitutivo del decreto 25.026, de 28 de setiembre de 1971.
Considerando: que las normas contenidas en el mencionado Proyecto se
adecuan a la Misión y Tareas actuales del Servicio incluyendo previsiones
para su organización operacional.
Atento: al informe favorable del Asesor Letrado del Ministerio de
Defensa Nacional,
El Presidente de la República
DECRETA:
Artículo 1
Apruébase el Proyecto de Reglamento de Organización y Funcionamiento del Servicio de Intendencia del Ejército sustitutivo del decreto 25.026, de 28 de setiembre de 1971, el que quedará redactado de la siguiente manera:
CAPITULO I
1. MARCO JURIDICO
1.1. Ley 14.157, de 21 de febrero de 1974, Orgánica de las Fuerzas
Armadas.
1.2. Ley 10.757, del 27 de julio de 1946, Orgánica Militar,
1.3. Decreto 571/973, del 17 de julio de 1973, Organización del
Ejército Nacional.
1.4. Decreto 25.026, del 28 de setiembre de 1971, Reglamento General
del Servicio de Intendencia del Ejército.
1.5. Ley de Presupuesto Nacional de Sueldos, Gastos e Inversiones en
vigencia.
1.6. Leyes, decretos y reglamentaciones sobre Contabilidad y
Administración Financiera.
CAPITULO II
2. DEFINICION
El Servicio de Intendencia es un Servicio Técnico del Ejército,
organizado, equipado e instruido para, en colaboración con
otros Servicios, satisfacer en todo tiempo las necesidades del
Ejército Nacional, asegurando su eficiencia de combate y el
bienestar de sus tropas.
CAPITULO III
3. MISION
El Servicio de Intendencia del Ejército tendrá por misión la
obtención, abastecimiento, distribución y evaluación de
víveres, combustibles, lubricantes, vestuarios, equipos y
materiales de Intendencia.
Tendrá a su cargo la explotación y administración de los campos
y establecimientos de su dependencia.
CAPITULO IV
4. TAREAS
4.1. Contribuir, de acuerdo a las posibilidades del Servicio, al
cumplimiento de las Operaciones de Intendencia que imponga la
Defensa Nacional.
4.2. Contribuir a formular la doctrina, la táctica, las normas y los
procedimientos para la organización, equipamiento, instrucción,
entrenamiento, administración y empleo de recursos del
Servicio.
4.3. Mantener la capacidad para desdoblar sus funciones en tiempo de
guerra en condiciones de brindar apoyo territorial y apoyo
operacional.
4.4. Asegurar el mantenimiento y reparación del material de
Intendencia.
4.5. Mantener los servicios necesarios a cuarteles y campamentos,
incluyendo el arrendamiento de locales y campos, de acuerdo a
las reglamentaciones y planillas respectivas.
4.6. Asegurar los Servicios de Cantinas Militares a través de la
Dirección respectiva.
4.7. Asesorar la Comandante en Jefe del Ejército y al Estado Mayor
sobre las actividades y funciones de su especialidad.
CAPITULO V
5. ORGANIZACION
5.1. Descripción
El Servicio de Intendencia del Ejército cumplirá sus funciones
por medio de la siguiente estructura:
5.1.1. Dirección
5.1.1.1. Director General
5.1.1.2. Subdirector, Jefe de Estado Mayor
5.1.1.3. Estado Mayor
5.1.1.4. Estado Mayor Personal
5.1.1.5. Estado Mayor Especialista
5.1.2. Servicios de Intendencia Territorial
5.1.2.1. Departamento I -Adquisiciones
5.1.2.2. Departamento II -Contable
5.1.2.3. Departamento III -Abastecimientos
5.1.2.4. Departamento IV -Confecciones, Mantenimiento y
Reparación
5.1.2.5. Departamento V -Producción y Explotación
5.1.2.6. Departamento VI -Planeamiento
5.1.2.7. Departamento VII -Tropas de Servicios
5.1.2.8. Cantinas Militares
5.1.2.9. Comisiones
5.1.3. Servicios de Intendencia Operacional
5.1.3.1. Bases de Apoyo Logístico de Intendencia - Comando de Apoyo
Logístico de Ejército
a) Organos de Comando;
b) Instalaciones de Intendencia;
c) Depósitos de Intendencia;
d) Compañía de Abastecimiento y Servicios;
5.1.3.2. Compañías de Abastecimientos y Servicios - Batallón Apoyo y
Transporte Comando de Apoyo Logístico Divisionario.
5.2. Organigramas - ANEXO Nº 1
Servicio de Intendencia Territorial
CAPITULO VI
6. UNIDADES ADMINISTRATIVAS
6.1. Dirección
Serán ejercidas por el Director General y el Subdirector, de
conformidad con la distribución de competencias que a
continuación se indican:
6.1.1. El Director General será de la jerarquía de Oficial Superior
del Cuerpo de Comando.
6.1.1.1. Relaciones
a) Es integrante del Estado Mayor Especialista del Estado
Mayor del Ejército, siendo su principal coordinador el
Departamento IV y a través de los distintos Departamentos
del Estado Mayor del Ejército en lo referente a:
Departamento I
-Política de efectivos
Departamento II
-Informaciones
Departamento III
-Recomendación sobre política de mantenimiento y
desarrollo del Servicio, Organización, Operaciones,
Instrucción y Reglamentación;
b) Supervisa a:
-Subdirector
-Director de Cantinas Militares
-Estado Mayor Personal
-Estado Mayor Especialista
-Estado Mayor
-Jefes de Departamento
c) Ejerce control técnico sobre:
-Todas las actividades logísticas relacionadas con el
Servicio.
6.1.1.2. Funciones
a) Dirigir, controlar, supervisar y coordinar las actividades
del Servicio y de las reparticiones subordinadas;
b) Ejercer control técnico de los medios específicos de
Intendencia disponibles en el Ejército;
c) Asegurar el correcto empleo de los medios que se le
asignen;
d) Asesorar al Comando General del Ejército en todo lo
relacionado con el cometido del Servicio;
e) Planificar sus actividades presentes y futuras, haciendo
las previsiones necesarias para el normal cumplimiento de
la misión asignada;
f) Supervisar el funcionamiento de los servicios de Cantinas
Militares;
g) Dirigir al Estado Mayor Personal y Estado Mayor
Especialista;
6.1.2. El Subdirector será de jerarquía de Oficial Superior del Cuerpo
de Comando.
6.1.2.1. Relaciones
a) Dependen de:
-Director General;
b) Supervisa a:
-Estado Mayor
-Jefes de Departamentos
6.1.2.2. Funciones
a) Sustituir al Director General en caso de ausencia del
mismo;
b) Secundar al Director General en las actividades de
dirección, contralor, supervisión y coordinación del
Servicio;
c) Desempeñarse como Jefe de Estado Mayor;
d) Ejercer funciones de coordinación entre las distintas
reparticiones operativas o administrativas;
e) Planificar y recomendar la política de mantenimiento y
desarrollo del Servicio.
6.1.3. Estado Mayor
6.1.3.1. Jefe de Estado Mayor será desempeñado por el Subdirector.
a) Relaciones
Depende de:
-Director
Supervisa:
-Estado Mayor;
b) Funciones
-Dirigir y coordinar al Estado Mayor.
6.1.3.2. Estado Mayor Coordinador
Las Jefaturas de las Divisiones serán desempeñadas por Jefes
del Cuerpo de Comando, pudiendo constituirse con los Jefes de
Departamento, cumpliendo función dual.
a) División I - Administración de Personal.
-Relaciones.
Es dirigida y coordinada por el Jefe de Estado Mayor.
Coordina a la Oficina de Personal.
-Funciones.
Las específicas del Oficial de Personal.
b) División II - Información y Estadística.
-Relaciones.
Es dirigida y coordinada por el Jefe de Estado Mayor.
-Funciones.
Las específicas del Oficial de Informaciones.
Producción de Información Técnica, procedimiento, registro
y estadística.
c) División III - Organización, Operaciones, Instrucción y
Reglamentación.
-Relaciones.
Es dirigida y coordinada por el Jefe de Estado Mayor.
-Funciones.
Las específicas del Oficial de Operaciones.
Coordinar la operación de las distintas especialidades
técnicas o administrativas del Servicio.
Ejercer funciones de coordinación entre los distintos
servicios del Ejército y Generales intercambiando
información sobre disposiciones afines y orientación
tecnológica.
d) División IV - Logística.
-Relaciones.
Es dirigida y coordinada por el Jefe de Estado Mayor.
-Funciones.
Las específicas del Oficial de Logística.
Planificar y coordinar las necesidades de material y
equipo, su administración, almacenamiento, depósito y
distribución.
Formar parte del grupo asesor en la planificación y
estudio de los programas de trabajo de las reparticiones
subordinadas y del Servicio en General.
6.1.4. Estado Mayor Personal
-Estará integrado por Ayudantía General Oficina de Trámite y
Oficina de Personal y de acuerdo a las necesidades y
posibilidades del Servicio, dependiendo directamente del
Director General. Será coordinado por Ayudantía General.
Dependerán de Ayudantía General las Oficinas de Inspecciones y
Asesoría Jurídica.
6.1.4.1. Ayudantía General
a) Relaciones
-Constituye el órgano natural para la tramitación de las
disposiciones de la Dirección General. Coordina a Oficina
de Trámite y Oficina de Personal para el funcionamiento
del Estado Mayor Personal.
Además coordina al Estado Mayor Especialista.
b) Funciones
Funciones
-Archivo de informe de calificación de los señores Jefes y
Oficiales.
-Redacción de órdenes del Servicio, partes e informes.
-Mantenimiento de la documentación general de la
Repartición.
-Redacción de los escalafones generales del Servicio y
Comisiones.
-Asegurar el enlace y funcionamiento administrativo entre
la Dirección General y los delegados Inspectores.
-Evacuar consultas que por cuestiones de orden legal le
sean formuladas.
6.1.4.2. Oficina de Inspecciones
a) Relaciones
-Asegurar el enlace y funcionamiento administrativo entre
la Dirección General y los delegados Inspectores.
b) Funciones
-Efectuar recomendaciones para elaborar el plan de
Inspecciones anuales del Servicio.
-Asesorar a los Delegados Inspectores de todo el trámite
administrativo que corresponde, coordinando con las
distintas Dependencias del Servicio si fuera necesario.
-Analizar y distribuir en el Servicio la documentación que
permitan los Delegados Inspectores, como resultados de las
Inspecciones realizadas.
-Reunir los informes que produzcan las dependencias del
Servicio y recomendar a la Dirección General las medidas a
adoptar, que pudieran corresponder, como resultado de esas
Inspecciones.
6.1.4.3. Oficina de Asesoría Jurídica
Asiste al Asesor Jurídico en la tramitación y coordinación de
las actividades que se cumplen dentro del ámbito de su
responsabilidad.
6.1.4.4. Oficina de Trámite
a) Relaciones
-Tiene por finalidad la centralización de toda la
tramitación administrativa del Servicio, siendo por lo
tanto responsable de las tareas de Registro, Trámite y
Archivo de toda la documentación que en él se maneja, como
así también de brindar a solicitud, la información que con
esa tramitación esté relacionada.
b) Funciones
-Recepcionar y registrar toda la documentación recibida,
procedente del interior o del exterior del Servicio.
-Ordenar esa documentación realizando la separación e
individualización de la misma, para su posterior trámite,
según su condición de rutina o especial.
-Efectuar la clasificación de la documentación de rutina,
según el tema específico que trate, para proceder a su
distribución en las dependencias del Servicio que
corresponda.
-Presentar la documentación especial, a la Dirección
General, elaborando el decreto de impulsión que se
disponga, para el trámite que deba seguir esa pieza,
documento o expediente y proceder a su distribución.
-Mantener actualizados los sistemas de registros, control
de vías de canalización de trámite, de archivo transitorio
y de información que se requieran para el cumplimiento de
las responsabilidades antes enunciadas.
-Conservar el archivo general definitivo del Servicio.
disponiendo su conservación o destrucción, de acuerdo a
las normas vigentes.
-Establecer y adecuar pasos y tiempos en las vías o
canales de trámite, con el propósito de simplificar,
gradualmente de acuerdo a los principios de economía,
celeridad y eficacia, establecidos en las normas
administrativas, el sistema de tramitación en el Servicio
y procurar que la documentación en general cumpla con lo
dispuesto, alertando sobre desviaciones que se produzcan.
-Controlar especialmente el trámite de los documentos
especiales, procurando que se cumpla el ciclo en tiempo
dispuesto por la Dirección General en la decisión que
contenga el decreto de impulsión.
-Imprimir las distintas publicaciones del Servicio.
6.1.4.5. Oficina de Personal
a) Relaciones
-Tiene por finalidad realizar las tareas relacionadas con
el registro y contralor de asistencia del personal y el
registro y actualización permanente de la información
correspondiente a los legajos, así como también las
actividades relacionadas con la capacitación del personal
del Servicio de acuerdo a las disposiciones legales y
reglamentarias en vigencia.
b) Funciones
-Registrar la actuación y documentación de todo el
personal del S.I.E.
-Realizar las actividades de contralor de asistencias,
sanciones, licencias, autorizaciones y parte de enfermo
del personal.
-Recepcionar y registrar información relativa a los
legajos del personal del Servicio, como asimismo expedir
las certificaciones de información que se solicitan y
correspondan de esos legajos.
-Preparar en tiempo oportuno los distintos documentos para
la calificación del personal.
-Realizar los trámites de altas, asignaciones, bajas y
retiros del personal, así como todo otro diligenciamiento
relacionado con el mismo y que tenga vinculación con el
exterior.
-Formular programas relacionados con actividades de
reclutamiento y selección para aspirantes a funcionarios
del Servicio.
Aportar los elementos necesarios para las descripciones y
clasificaciones de puestos manteniéndolas actualizadas con
los requerimientos del Servicio y los cambios que se
produzcan.
-Dirigir y controlar la aplicación de programas y sistemas
tendientes a determinar las necesidades de capacitación
del personal y asesorar a las áreas de los distintos
Departamentos en tal actividad.
6.1.4.6. Estado Mayor Especialista
a) Relaciones
-Depende directamente del Director General y sus funciones
las coordina la Ayudantía General.
b) Integración
En principio estará integrado por:
-Comisiones Permanentes.
-Jefes de Departamentos que no integran el Estado Mayor
Coordinador.
-Asesor Jurídico.
c) Funciones
-Las específicas doctrinariamente para el Estado Mayor
Especialista.
d) Comisiones
-La Dirección General dispondrá de asesoramiento directo a
través de las comisiones.
-Complementar el cumplimiento de las normas legales
vigentes en las contrataciones que realice el Servicio en
representación del Estado.
-Fiscalizar la entrada y salida de los efectos contratados
según lo expresado anteriormente.
-Facilitar el control de los efectos remitidos al
Servicio.
-Comisión Asesora de Adjudicaciones.
-Estudiar las propuestas remitidas por el departamento I,
referente a licitaciones, concursos de precios y compras
directas que se tramitan en el Servicio.
-Proponer en cada caso, en forma fundamentada, a la
Dirección General la adjudicación de la oferta que estime
más conveniente a los intereses del Estado y a las
necesidades del Servicio.
-Comisión Receptora de Adquisiciones.
-Fiscalizar la recepción de los efectos adquiridos o la
prestación del Servicio contratado.
-Observar aquellos efectos o servicios que no reúnan las
condiciones previstas por el contrato o acto
administrativo originario, elevando los antecedentes a la
Dirección General para su resolución.
-Comisión Asesora de Devoluciones.
-Inspeccionar los materias y artículos remitidos por las
Unidades y Reparticiones del Ejército o eventualmente de
tercer y que, previamente, hayan sido recibidos en el
Depósito de Devoluciones del Departamento III.
-Establecer el destino interno de los efectos recibidos y
que podrán ser, según los casos siguientes:
-El Depósito de artículos en desuso del Departamento
III, para los materiales no recuperables con la
finalidad de su ulterior venta o destrucción.
-Los demás Depósitos del Departamento III, para los
materiales de uso inmediato.
-El Departamento IV, para los materiales recuperables
en la Sección Talleres o por intermedio de ella. Su
remisión en este caso, estará regulada por la
ejecución del plan de Reparaciones establecido.
e) Otras comisiones
-Sin perjuicio de las comisiones mencionadas
precedentemente, la Dirección General podrá constituir
otras que estime necesarias para el estudio de temas
relacionados con la misión que se cumple o regular el buen
funcionamiento del Servicio.
-Estas Comisiones estarán apoyadas administrativamente por
una Mesa de Trabajo integrada por funcionarios
pertenecientes al Departamento I.
El funcionamiento de la Mesa dependerá de la Sección
Compras. Las Comisiones designadas en el Servicio, deberán
labrar acta de cada una de sus reuniones con expresión de
los fundamentos de sus resoluciones.
f) Asesor Jurídico
a) Relaciones
-Le compete la evacuación de las consultas que por
cuestiones de orden legal le sean formuladas.
b) Funciones
-Producir los informes correspondientes en todos los
asuntos que la Dirección General someta a su dictamen.
-Intervenir aportando su asesoramiento técnico en las
contrataciones, canjes, enajenaciones, donaciones, etc.,
que por su especial carácter, requieran opinión jurídica
para su mejor substanciación.
-Brindar asesoría jurídica al personal del Servicio que lo
requiera.
6.1.5. Inspectores
6.1.5.1. Relaciones
-Dependen directamente del Director General y los coordina
la Ayudantía General a través de la Oficina de
Inspectores.
6.1.5.2. Funciones
-Realizar inspecciones e inventarios a dependencias del
Servicio, Unidades y reparticiones del Ejército de acuerdo
a directivas y al Plan de inspecciones aprobado.
6.2. Unidades Operativas
6.2.1. Departamento I - Adjudicaciones
6.2.1.1. Misión
-Coordinar las actividades de adquisición y contratación
de bienes y servicios, como asimismo la venta de
materiales de acuerdo a los planes determinados por la
Dirección General.
6.2.1.2. Tareas
a) Realizar todas las tareas relativas a los procedimientos
de contratación que en representación del Estado disponga
la Dirección General a través de los planes de compra
aprobados; organizando la implantación y actualización en
las dependencias del Departamento de los mecanismos
necesarios para poder realizar estas gestiones.
b) Ajustar a las normas legales vigentes los diferentes
procedimientos de licitaciones, concursos de precios o
compras directas, que se realicen en el Servicio
supervisando la ejecución de los programas de compras.
c) Recomendar los pliegos de bases y condiciones particulares
de las contrataciones que disponga la Dirección General,
ajustando a la características y modelos establecidos
previamente por el Servicio, los renglones a adquirir.
d) Asegurar la debida interpretación por parte del personal
integrante del Departamento de las normas legales vigentes
que rigen en los diferentes procedimientos de compras.
e) Poner en ejecución los planes de compra inmediatos y
urgentes que no requieren contratos, implantando los
controles por excepción que entienda convenientes en
cuanto a la responsabilidad que le compete, y por las
rendiciones de fondos, que oportunamente recibiera para
ese fin.
f) Tomar a su cargo los procedimientos de los cuales se
derivan entradas o recursos, informando al Departamento
VI, para que de acuerdo a las directivas de la Dirección
General se proceda a la utilización de los mismos.
g) Asesorar sobre la situación en que se encuentre cualquier
compra del Servicio.
h) Brindar información y apoyo administrativo a las
comisiones establecidas en 6.1.4.3. d) y e), como asimismo
ponerles a su disposición documentos, muestras selladas y
lacradas, etc., que le fueren solicitadas.
i) Elevar a la Dirección General todo asunto de entidad que
se estime requiera un ajuste de las políticas, planes o
reglamentos que afectan la actuación del Departamento,
procurando aumentar la eficiencia de su gestión, salvo
cuando dicho ajuste pueda ser resuelto a nivel de
delegación.
6.2.1.3. Relaciones
a) Es responsable ante la Dirección General por la adecuada
interpretación de los objetivos políticos y planes básicos
fijados al Departamento y por el mejor cumplimiento de las
funciones mencionadas y otras que aquella pueda
encomendarle.
b) Promueve y mantiene coordinación de sus dependencias con
las Unidades o Reparticiones usuarias de sus servicios y
con todas las demás Reparticiones del Servicio en
cuestiones de interés común.
c) Promueve y mantiene con personas o entidades públicas o
privadas las relaciones que entiende convenientes al mejor
desempeño de sus cometidos.
6.2.1.4. Dependencias
Integran este Departamento: Grupo Comando, Sección
Contrataciones, Sección Compras, Sección Proveeduría y
Laboratorio de Análisis.
a) Grupo Comando
Misión
Asistir al Jefe del Departamento en la dirección,
tramitación y coordinación de las actividades, que se
cumplen dentro del ámbito de sus responsabilidades.
Tareas
Realiza los movimientos del trámite administrativo y de
toda la documentación en general que se realice en el
ámbito departamental, como asimismo entre este y las demás
dependencias del Servicio.
Responde ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de las funciones descriptas y otras
que pueda encomendarle.
b) Sección Contrataciones
Misión
-Responden ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantienen con funcionarios de otros Departamentos o con
personas o entidades externas al Servicio los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con los
Jefes de Compras y Laboratorio de Análisis, así como el
Encargado del Grupo Comando a efectos de asegurar el
eficaz cumplimiento de su misión.
Tareas
-Efectuar los procedimientos de contrataciones de acuerdo
a los planes aprobados por el Servicio, cumpliendo los
requisitos y normas legales vigentes.
-Proponer los pliegos de bases y condiciones particulares
de las contrataciones que se dispongan.
-La apertura de los procedimientos será presidida por el
Jefe de Sección Contrataciones o por quien disponga el
Jefe del Departamento.
-Custodiar, sellar y lacrar las muestras recibidas en
oportunidad de cada precontrato, según lo determinen los
pliegos correspondientes.
-Mantener actualizado y vigente el registro de
proveedores, aplicando los procedimientos y criterios de
evaluación establecidos, aconsejar periódicamente en
función de las políticas del Departamento y de
antecedentes debidamente registrados, la incorporación y
eliminación de proveedores del registro.
-Asesorar sobre la situación de las diferentes etapas de
los procedimientos mencionados.
-Asegurarse de que las adquisiciones de bienes y servicios
sean planteadas con arreglo a especificaciones y normas de
calidad, claramente establecidas y entendibles por los
proveedores.
-Mantenerse informado de las condiciones corrientes de las
fuentes de aprovisionamiento y reglamentaciones relativas
a contrataciones en vigencia.
-Supervisar la ejecución de las compras, velando de
continuo por la eficacia de los procedimientos
correspondientes.
-Efectuar las comunicaciones necesarias a los Organismos
Oficiales de Control.
-Preparar y elevar oportunamente la información necesaria
sobre la situación de las diferentes etapas en
cumplimiento de los procedimientos aprobados, así como las
desviaciones producidas y las medidas correctivas
adoptadas.
-Controlar en los procedimientos la fecha de entrega
previamente estipulada.
-Promover el desarrollo de su personal de acuerdo a los
planes y programas de capacitación aprobados para su área.
-Mantener con funcionarios de su departamento o de otros
departamentos o con personas externas al Servicio los
contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las
que se dispongan por la Jefatura del Departamento.
c) Sección Compras
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con
personas o entidades externas al Servicio, los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con los
Jefes de contrataciones y Laboratorio de análisis, así
como con el Encargado del Grupo Comando a efectos de
asegurar el eficaz cumplimiento de su misión.
Tareas
-Llevar el libro de Actas correspondiente a las
licitaciones y concursos de precios que tramita la
Comisión Asesora de Adjudicaciones.
-Colaborar con la Jefatura del Departamento en la
implantación y operación de un sistema de datos que
facilite la ejecución y control de los programas de
compras.
-Dirigir y controlar la ejecución de los programas de
compras aprobados, en cuanto a las compras, manteniendo
los contactos necesarios con los proveedores, a efectos de
asegurar las debidas condiciones de calidad, cantidad,
precio y plazo de entrega.
-Supervisar la preparación de los pedidos de precios,
determinando la nómina de proveedores a los que se deben
hacer llegar los mismos, establecer los plazos para la
recepción de las cotizaciones y asegurar su recepción.
-Efectuar control sobre todas las compras directas de
víveres frescos y ganado que se realizan en las Unidades y
Reparticiones del interior.
-Brindar apoyo administrativo a las comisiones
establecidas en 6.1.4.3. d y e, mediante una mesa de
trabajo, que funcione con personal en el ámbito de la
sección.
-Mantener informada a la Jefatura del Departamento sobre
el desarrollo de los programas de ejecución, así como las
desviaciones producidas, adoptando o proponiendo -según
los límites de autoridad delegada- las medidas correctivas
correspondientes.
d) Sección Proveeduría
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con
personas o entidades externas al Servicio, los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promueve y mantiene la coordinación necesaria con los
Jefes de Contrataciones, Compras y Laboratorio de
Análisis, así como con el Encargado del Grupo Comando a
efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su misión.
Tareas
-Realizar las compras directas que, por razones de monto y
urgencia sean necesarias para asegurar la eficiencia y
continuidad del Servicio de acuerdo a las disposiciones
legales en vigencia.
-Las adquisiciones que se realicen serán entregadas a la
Sección Depósito del Departamento III, para su ulterior
distribución.
e) Laboratorio de Análisis
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de las funciones.
-Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con
personas o entidades externas al Servicio, los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con los
Jefes de Contrataciones y Compras, así como con el
Encargado del Grupo Comando, a efectos de asegurar el
eficaz cumplimiento de su misión.
Tareas
-Realizar estudios analíticos de alimentos, telas y demás
productos que se determinan, de acuerdo a técnicas
oficiales en vigencia.
-Producir informes de análisis para las Comisiones de
Adjudicaciones y Receptora de Adquisiciones.
-Asesorar técnicamente, en base a las normas en vigencia
en cualquier otra necesidad del Servicio, proponiendo las
modificaciones que permitan crear una unidad de criterios,
en cuanto a los datos analíticos.
-Estudiar y proponer el desarrollo, la utilización de
métodos analíticos, aparatos y materiales para el mejor
desempeño de su función.
-Promover el desarrollo, conservación y la ampliación de
la Biblioteca técnica.
6.2.2. Departamento II - Contable
6.2.2.1. Misión
-Coordinar la gestión financiera del Servicio, del
desarrollo de todos los procedimientos contables y de la
información y asesoramiento de los mismos como así también
del cumplimiento de los controles establecidos por las
disposiciones legales vigentes.
6.2.2.2. Tareas
a) Proponer las normas que deben cumplir las dependencias
internas del Servicio, Unidades y Reparticiones del
Ejército que realizan gastos con cargo a las asignaciones
presupuestales asignadas al Servicio;
b) Fiscalizar que todos ingreso o egreso de fondos, títulos o
valores se realicen por la Sección Tesorería, con la
intervención previa de la Sección Contaduría;
c) Asesorar en todo lo relativo a materia económico
financiera y contable;
d) Aportar a la Dirección General el punto de vista del
Departamento en la definición de metas generales del
Servicio, que condicionen o sean condicionadas por las
actividades que sus dependencias desarrollan;
e) Elevar los presupuestos operativos y los programas de
inversión para reemplazo, mejora o expansión de los
recursos de propio Departamento, dentro de los
lineamientos generales aprobados. Como asimismo, controlar
e informar a la Dirección General el rendimiento de los
recursos y gastos de operación del Departamento;
f) Supervisar la preparación y evaluar la información de los
estados contables, asegurándose de que los mismos
demuestren la situación económico financiera del Servicio;
g) Implantar los controles que entienda conveniente a efectos
de asegurarse que las actividades de las áreas de su
competencia sean realizadas de acuerdo a los sistemas y
procedimientos aprobados.
h) Informar a la Dirección General sobre la marcha de las
actividades del Departamento y sobre las desviaciones más
significativas, verificadas o previstas con respecto a los
programas aprobados, adoptando o aconsejando -según sus
límites de autoridad y competencia- las medidas
correctivas que al respecto estime necesarias;
i) Velar por el mejor aprovechamiento de los recursos humanos
y materiales del Departamento; por el mantenimiento de la
disciplina de su personal y el cumplimiento de las leyes,
reglamentos y normas vigentes;
j) Asegurar que todos los valores activos, fijos y otros
elementos asignados al Departamento sean administrados y
salvaguardados adecuadamente, acordando los seguros
correspondientes y medidas de protección y vigilancia.
6.2.2.3. Relaciones
a) Responder ante la Dirección General por la adecuada
interpretación de los objetivos políticos y planes básicos
que afecten al Departamento y por el cumplimiento de las
funciones mencionadas u otras que aquella pueda
encomendarle;
b) Promueve y mantiene la coordinación de sus dependencias
con las Unidades y Reparticiones usuarias de sus servicios
y con todas las demás Reparticiones del Servicio en
cuestiones de interés común.
c) Promueve y mantiene con personas o entidades públicas o
privadas las relaciones que entienda convenientes al mejor
desempeño de sus cometidos.
6.2.2.4. Dependencias
-Integran este Departamento: Grupo Comando, Sección Contaduría,
Sección Tesorería y Centro de Computación.
a) Grupo Comando
Misión
-Asistir al Jefe de Departamento en la dirección,
tramitación y coordinación de las actividades que se
cumplen dentro del ámbito de sus responsabilidades.
Tareas
-Movimientos de trámite administrativo y de toda
documentación en general que se realice en el ámbito del
Departamento, como asimismo entre este y las demás
dependencias del Servicio.
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de las funciones descriptas y otras
que pueda encomendarle.
b) Sección Contaduría
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones descriptas.
-Mantener con funcionarios de otras Reparticiones o con
personas o entidades externas al Servicio los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y los que se
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con los
Jefes de Tesorería y Centro de Computación, así como con
el Encargado del Grupo de Comando a efectos de asegurar el
eficaz cumplimiento de su misión.
Tareas
-Llevar el control de la Administración de los Rubros
asignados al Servicio por la Ley de Presupuesto Nacional
de Sueldos, Gastos e Inversiones, y otras asignaciones
fijadas por leyes especiales y decretos que a los efectos
se dicte.
-Confeccionar Planillas de gastos y Planillas de
retribuciones al Personal del Servicio con cargo a los
créditos presupuestales disponibles.
-Liquidar los sueldos y demás retribuciones directamente
vinculadas a la real prestación de servicios por parte del
Personal del Servicio.
-Intervenir previamente todo ingreso o egreso de fondos,
títulos o valores que se realicen en Sección Tesorería.
-Rendir cuentas ante los organismos competentes del
Estado, del empleo de todos los fondos percibidos por el
Servicio.
-Registrar contablemente todos los actos u operaciones del
Servicio en libros o fichas de contabilidad, estados
demostrativos o balances que permitan su mediación
juzgamiento.
-Controlar las rendiciones de cuentas de las dependencias
internas del Servicio, Unidades y Reparticiones del
Ejército autorizadas a realizar gastos o que reciban
dineros del Servicio.
-Confeccionar y controlar los documentos correspondientes
a los Arqueos de Caja y Valores diarios y mensuales que se
realicen en la Sección Tesorería.
-Ejecutar los trámites administrativos de su competencia y
el control de los Casinos de Tropa de las Unidades y
Reparticiones del Ejército.
-Conciliar los saldos de las cuentas bancarias con los
estados remitidos por los Bancos.
-Verificar el cumplimiento de las normas vigentes para los
compromisos, liquidaciones, pagos y tributos del Servicio.
-Realizar las gestiones que correspondan con los
organismos de contralor del Estado.
-Informar previamente a los actos que generen compromisos
con respecto a la disponibilidad de crédito, teniendo en
cuenta que no podrán comprometerse gastos sin que exista
autorización y crédito presupuestal disponible.
c) Sección Tesorería
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con
personas o entidades externas al Servicio los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y los que se
disponga por la Jefatura del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con los
Jefes de Contaduría y Centro de Computación, así como con
el Encargado de Grupo Comando a efectos de asegurar el
eficaz cumplimiento de su misión.
Tareas
-Recibir ingresos que correspondan ser entregados al
Tesorero del Servicio, controlar y clasificar los valores
recibidos, registrando los datos en la documentación
correspondiente a efectos del balance diario.
-Cumplir las funciones de Habilitación del Servicio.
-Realizar arqueos de caja y valores diarios y mensuales de
acuerdo a disposiciones legales vigentes.
-Suministrar de acuerdo a los sistemas y procedimientos
vigentes, los fondos necesarios para pagos en efectivo,
registrando los datos en la documentación a efectos de la
rendición diaria de cuentas.
d) Centro de Computación
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con
personas o entidades externas al Servicio los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con los
Jefes de Tesorería y Contaduría así como con el Encargado
del Grupo Comando a efectos de asegurar el eficaz
cumplimiento de su misión.
Tareas
-Preparar y elevar a la Jefatura del Departamento los
Programas de Trabajo a corto y mediano plazo de su Sección
considerando las disponibilidades de los equipos, recursos
humanos y de materiales necesarios, controlando
consecuentemente su cumplimiento.
-Determinar en detalle, en base a las directivas emanadas
de la Jefatura del Departamento de las normas de
documentación, los procedimientos y técnicas de operación,
los medios de control de rendimiento y eficiencia
establecidos para su Sección supervisando el adecuado
cumplimiento de los mismos.
-Conducir el desarrollo de las tareas de grabado de discos
y las de operación de computadora y máquinas auxiliares a
fin de asegurar el buen manejo, correcto aprovechamiento y
conservación de los equipos bajo su responsabilidad.
-Evaluar e informar a la Jefatura del Departamento sobre
los programas de mantenimiento preventivo que presenten
las compañías proveedoras de equipos, disponer los tiempos
necesarios para su cumplimiento y supervisar su
realización.
-Confeccionar el programa de utilización diaria de
computadora contemplando la terminación de prioridad
efectuada por la Jefatura del Departamento.
-Determinar las normas a aplicar en la conservación y
preservación de los archivos de datos con que cuenta la
instalación conforme a las técnicas de procesamiento y
especificaciones correspondientes.
-Controlar y asegurar el mantenimiento de la calidad en
los discos, formularios continuos y demás material
auxiliar utilizado en su Sección, a los efectos de proveer
el mejor aprovechamiento de los equipos a su cargo.
6.2.3. Departamento III - Abastecimientos
6.2.3.1. Misión
-Organizar y coordinar los planes y programas de
abastecimientos. Su distribución y los controles
administrativos posteriores que correspondan.
6.2.3.2. Tareas
a) Aportar a la Dirección General el punto de vista del
Departamento en la definición de las metas generales del
Servicio que condicionen o sean condicionadas por las
actividades que sus dependencias desarrollan.
b) Establecer planes de abastecimientos que por el Reglamento
de Apoyo Logístico del Servicio de Intendencia, u otras
disposiciones del Superior deben realizarse a las Unidades
o Reparticiones del Ejército.
c) Ejecutar la distribución de los abastecimientos de
Intendencia, de acuerdo a los planes aprobados, asegurando
que sean entregados oportunamente en los lugares que
correspondan, controlando la administración de los mismos.
d) Controlar la documentación relacionada con la faena
realizada por las Unidades, del ganado adquirido con cargo
al Servicio.
e) Disponer y supervisar la realización de inventarios
periódicos totales o parciales, de las existencias de los
depósitos del Servicio.
f) Realizar el control del Patrimonio del Estado a cargo del
Servicio a través de las inspecciones e inventarios que se
confeccionen en el Servicio y en las Unidades y
Reparticiones del Ejército.
g) Asesorar en los problemas de abastecimiento y colección de
material.
Sugerir normas para el mejoramiento en la distribución,
uso y conservación de los efectos que se provean.
h) Asegurar que se adopten medidas apropiadas para disminuir
al mínimo las pérdidas resultantes del deterioro de
existencias.
i) Implantar los controles que entienda conveniente a efectos
de asegurarse que las actividades de las áreas de su
competencia sean realizadas de acuerdo a los sistemas y
procedimientos aprobados.
j) Informar a la Dirección General sobre la marcha de las
actividades del Departamento y sobre las desviaciones más
significativas verificadas o previstas, con respecto a los
programas aprobados adoptando o aconsejando, según sus
límites de autoridad y competencia las medidas correctivas
que al respecto estime necesarias.
k) Elevar los presupuestos operativos y los programas de
inversión para reemplazo, mejora o expansión de los
recursos del propio Departamento.
l) Velar por el mejor aprovechamiento de los recursos humanos
y materiales del Departamento y por el mantenimiento de la
disciplina de su personal y cumplimiento de las leyes,
reglamentos y normas vigentes.
m) Asegurar que todos los valores activos fijos y otros
elementos asignados al Departamento sean administrados y
salvaguardados adecuadamente, acordando los seguros
correspondientes y medidas de protección y vigilancia.
6.2.3.3. Relaciones
a) Es responsable ante la Dirección General por la adecuada
interpretación de los objetivos políticos y planes básicos
que afectan al Departamento y por el cumplimiento de las
funciones u otras que aquella pudiera corresponderle.
b) Promueve y mantiene coordinación de sus dependencias con
las Unidades y Reparticiones usuarias de sus servicios y
con todas las demás Reparticiones del Servicio en
cuestiones de interés común.
c) Promueve y mantiene con personas o entidades públicas o
privadas las relaciones que entienda conveniente al mejor
desempeño de sus cometidos.
6.2.3.4. Dependencias
-Integran este Departamento: Grupo Comando, Sección
Abastecimientos y Sección Depósitos.
a) Grupo Comando
Misión
-Asistir al Jefe en la dirección, tramitación y
coordinación de las actividades que se cumplen dentro del
ámbito de sus responsabilidades.
Tareas
-Movimientos del trámite administrativo y de toda la
documentación en general que se realice en el ámbito del
Departamento, como asimismo entre este y las demás
dependencias del Servicio. Responder ante la Jefatura del
Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones.
b) Sección Abastecimientos
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones descriptas o de otras
que aquella pueda encomendarle.
-Mantener con funcionarios de otras Reparticiones o con
personas o entidades externas al Servicio, los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con el Jefe
de Depósito, así como con el Encargado de Grupo Comando, a
efecto de asegurar el eficaz cumplimiento de su función.
Tareas
-Poner en ejecución los planes de abastecimientos
aprobados.
-Controlar los estados de consumo, de inversión de
artículos, de faenas, altas bajas, inventarios e
inspecciones en Unidades o Reparticiones del Ejército que
sean previstas por el Servicio o que están incluidas en el
Patrimonio del Estado.
-Confeccionar la documentación para el abastecimiento de
combustibles y lubricantes a las Unidades del Ejército, de
acuerdo a lo dispuesto por el Comando General del Ejército
y la Dirección General.
-Asesorar sobre posibles o necesarias modificaciones
circunstanciales del menú para el racionamiento diario del
Personal del Ejército.
-Asegurar los tiempos de abastecimientos en las
condiciones correctas y que en función de estos se definan
los puntos de reposición y cantidades a comprar.
-Informar a la Jefatura del Departamento, con la
periodicidad que se determine, sobre el desarrollo de los
programas de abastecimientos, sobre desviaciones
verificadas o previstas en los mismos y las medidas
correctivas adoptadas en los casos de retrasos no
recuperables.
-Asistir a la Jefatura del Departamento, en la fijación de
los criterios para establecer los niveles de stocks a
mantener en existencias y en el control de la eficiencia
del sistema de abastecimiento.
-Mantener informada a la Jefatura del Departamento
respecto a la disponibilidad de materiales, agotamiento de
stocks y atrasos en las entregas.
-Asegurar la vigencia de la codificación, actualización de
los catálogos y el uso adecuado de ellos, en el proceso de
solicitud, registro y entrega de materiales.
c) Sección Depósitos
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantener con funcionarios de otras Reparticiones o con
personas o entidades externas al Servicio, los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con el Jefe
de Abastecimientos así como con el Encargado de Grupo
Comando, a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de
su función.
Tareas
-Recibir, clasificar, registrar, almacenar y entregar los
abastecimientos y material de Intendencia.
-Asegurar el adecuado almacenaje y el buen estado de
conservación de las existencias, a efectos de facilitar la
realización periódica de Inventarios.
-Asesorar sobre las posibles o necesarias modificaciones,
que a su criterio se deberían realizar, para una mejor
adecuación en el cumplimiento de los procedimientos y
normas en el ámbito de su responsabilidad.
-Revisas los materiales, desde el punto de vista de su
absolencia, confeccionar periódicamente listas con
materiales fuera de uso y de artículos en exceso, a
efectos de facilitar decisiones al respecto.
-Recepcionar y canalizar efectos dados de baja por las
distintas Unidades y Reparticiones del Ejército.
-En los depósitos actuarán las Comisiones Receptoras de
Adquisiciones y Asesora de Devoluciones, de acuerdo a los
mecanismos de funcionamiento determinados en el numeral
6.1.4.3. d) para ambas Comisiones.
6.2.4. Departamento IV - Confección, Mantenimiento y Reparación
6.2.4.1. Misión
-Es responsable de la organización y coordinación de los
trabajos de mantenimiento de materiales y equipos de
Intendencia así como de la producción de efectos de usos
en el Ejército, de acuerdo a los programas aprobados y
tendiendo al abastecimiento de los costos de los Talleres
que se encuentran a su cargo.
6.2.4.2. Tareas
a) Aportar a la Dirección General el punto de vista del
Departamento, en la definición de las metas generales del
Servicio, que condicionen o sean condicionadas por las
actividades que sus dependencias desarrollan.
b) Desarrollar y someter a la Dirección General los planes y
programas detallados para la producción y el
mantenimiento.
c) Planificar las actividades de las áreas a su cargo, a
efectos de ampliar las metas de producción y reparación
establecidas.
d) Procurar las mejores condiciones de seguridad en los
equipos e instalaciones del Departamento, verificando la
formulación y el uso permanente de procedimientos y
técnicas adecuadas de control previo, inspección y
programación y ejecución del mantenimiento y la
producción.
e) Controlar y evaluar la eficiencia de los recursos,
sistemas y procedimientos del Departamento, recomendando o
adoptando -según límites de autoridad delegada- las
medidas que en cada caso entienda pertinentes.
f) Promover el estudio y ejecución de modificaciones de
equipos e instalaciones del Departamento, que representen
una mejora de estas desde el punto de vista de la
producción y el mantenimiento.
g) Realizar las previsiones de recursos necesarios a efectos
del cumplimiento de las metas preestablecidas.
h) Promover el estudio y la ejecución de nuevos métodos de
producción a efectos de optimizar standares y tiempos.
i) Velar por la calidad, eficiencia y plazo en los trabajos
de producción y mantenimiento de acuerdo a los standares
aprobados.
j) Elevar los presupuestos operativos y los programas de
inversión para reemplazo, mejora o expansión de los
recursos del propio Departamento, dentro de los
lineamientos generales aprobados, como asimismo, controlar
e informar a la Dirección General el rendimiento de los
recursos y los gastos de operación del Departamento.
k) Velar por el mejor aprovechamiento de los recursos humanos
y materiales del Departamento, por el mantenimiento de la
disciplina de su personal y el cumplimiento de las leyes,
reglamentos y normas vigentes.
l) Asegurar que todos los valores, activos fijos y otros
elementos asignados al Departamento, sean administrados y
salvaguardados adecuadamente, coordinando los seguros
correspondientes y medidas de protección y vigilancia.
m) Instruir en sus reparticiones a Personal del Ejército en
lo referente a producción, mantenimiento y reparación,
como asimismo estudios y control de costos y rendimientos.
6.2.4.3. Relaciones
a) Es responsable ante la Dirección General por la adecuada
interpretación de los objetivos políticos y planes básicos
que afecten al Departamento y por mejor cumplimiento de
las funciones mencionadas u otras que aquella pudiera
encomendarle;
b) Promueve y mantiene coordinación de sus dependencias con
las Unidades y Reparticiones usuarias de sus servicios y
con todas las demás Reparticiones del Servicio en
cuestiones de interés común;
c) Promueve y mantiene con personas o entidades públicas o
privadas las relaciones que entienda convenientes al mejor
desempeño de sus cometidos.
6.2.4.4. Dependencias
Integran este Departamento: Grupo Comando, Sección Producción,
Sección Administración y Unidades de Programación, Métodos y
Tiempos.
a) Grupo Comando
Misión
-Asistir al Jefe en la dirección, tramitación y
coordinación de las actividades que cumplen dentro del
ámbito de sus responsabilidades.
Tareas
-Movimiento del trámite administrativo y de toda la
documentación en general que se realice en el ámbito del
Departamento, como asimismo entre este y las demás
dependencias del Servicio;
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
b) Sección Producción
-Está integrada por los Talleres que funcionan con
organización flexible que permita en cualquier momento el
desdoblamiento, la eliminación y creación de alguno de
ellos de acuerdo a las necesidades y conveniencias del
Servicio;
-Los talleres se dividen en Sectores de Producción
definidos por su similitud de tareas, materiales y equipos
utilizados, de la siguiente manera:
Sector I -Confecciones
-Sastrería
-Bordados
-Carpas
-Colchonería
Sector II -Zapatería
-Talabartería
-Rep. Cascos
-Tapicería
-Escobería
-Mimbrería
Sector III-Electricidad
-Refrigeración
-Máq. Coser
-Máq. Oficina
Sector IV -Herrería
-Hojalatería
-Carpintería
-Tornería
-Lustrado
Relaciones
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con
personas o entidades externas del Servicio, los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promueve y mantiene la coordinación necesaria con los
Jefes de la Programación, Métodos y Tiempos y
Administración a efectos de asegurar el eficaz
cumplimiento de la función.
Tareas
-Asistir a la Jefatura del Departamento en la elaboración
de los planes y programas detallados de producción y
mantenimiento.
-Producir los materiales y efectos de Intendencia, en
función de los planes aprobados o de necesidades
imprevistas.
-Mantener y reparar material y equipo de Intendencia.
-Mantener actualizado el muestrario de los efectos que se
produzcan.
-Elevar a la Jefatura del Departamento todo cambio -
eliminación o creación- en la organización de los
talleres, a efectos de contemplar las necesidades y
conveniencia del Servicio.
-Efectuar el control de calidad de la producción así como
los rendimientos obtenidos.
-Comunicar a Programación de la Producción, Métodos y
Tiempos, con la debida anticipación, las necesidades de
materias primas a efectos de atender las exigencias de
producción.
c) Sección Administración
-Le compete atender todas las tareas de control de la
Sección así como las funciones de Personal y Almacenaje.
Comprende los Sectores de Administración, Personal y
Almacén.
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantener con funcionarios de otras Reparticiones los
contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las
que se dispongan por la Jefatura de Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con los
Jefes de la Programación de la Producción, Métodos y
Tiempos a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su
función.
Tareas
-Asesorar a la Jefatura del Departamento en la confección
de los programas y diagramas de los distintos Sectores.
-Dirigir las actividades de dicha Sección a los efectos
que el trámite administrativo no se retrase y se cumpla en
un mínimo de tiempo útil.
-Mantener los niveles de stocks en el Almacén del
Departamento de acuerdo a las órdenes y directivas
emanadas de la Dirección, promoviendo oportunamente la
compra o reposición de los materiales evitando llegar a
niveles críticos.
-Someter a consideración del Jefe del Departamento todo
cambio que fuera posible ya sea en la faz personal, así
como en la administrativa a los efectos de asegurar el
correcto funcionamiento de dicha Sección.
-Promover el desarrollo del personal a su cargo, acorde
con los planes y programas de capacitación instruidos y
aprobados para su área, por la Dirección del Servicio.
d) Unidad de Programación, Métodos y Tiempos
Está compuesta por dos subgrupos:
Programación y Métodos y Tiempos.
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con
personas o entidades externas al Servicio, los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con los
Jefes de Producción y Administración, a efectos de
asegurar el eficaz cumplimiento de su función.
Tareas
-Estudiar, preparar y proponer los programas básicos de
producción.
-Suministrar la información básica para la confección del
presupuesto operativo correspondiente a Producción.
-Colaborar con la Jefatura de Producción en el estudio de
las normas y especificaciones técnicas que han de cumplir
las maquinarias, equipos e instalaciones y materiales de
uso en los talleres.
-Realizar los análisis del trabajo que correspondan para
establecer stándares de producción y la aplicación de
mejoras en los métodos y tiempos.
-Preparar stándares de eficiencia para los trabajos
respectivos de producción, velando permanentemente por el
cumplimiento y actualización de los mismos.
-En consulta con el Jefe de Producción, mantener
información actualizada y debidamente clasificada sobre la
disponibilidad real de recursos, tanto en lo que se
refiere a la fuerza de trabajo como en lo que tiene que
ver con las máquinas y equipos principales.
-Controlar el cumplimiento de los programas establecidos y
solicitar las adquisiciones con la debida antelación
(materias primas, productos auxiliares, máquinas, etc.).
6.2.5. Departamento V - Producción y Explotación
6.2.5.1. Misión
-Es responsable por la planificación, coordinación y
control de las actividades concernientes a la producción
de la panadería y fideería y producción de harina y
subproductos, como también a la explotación del Campo
Militar "La Pradera" para el abastecimiento de las
Unidades y Reparticiones del Ejército.
6.2.5.2. Tareas
a) Aportar a la Dirección General el punto de vista del
Departamento, en la definición de las metas generales del
Servicio, que condicionan o sean condicionadas por las
actividades que sus dependencias desarrollan.
b) Desarrollar y someter a la Dirección General, los planes y
programas detallados de las actividades de producción y
explotación a cumplir por el Departamento.
c) Supervisar la puesta en práctica de los programas
aprobados para la elaboración de pan, fideos y harina, así
como para la explotación del Campo Militar "La Pradera".
d) Realizar los controles que corresponden a efectos de
asegurar la normal recepción, almacenaje y molienda de
trigo, los abastecimientos de pan, fideos y harina, y
dirigir con el asesoramiento técnico correspondiente de
las actividades que se desarrollan en el Campo Militar "La
Pradera".
e) Informar a la Dirección General sobre la marcha de las
actividades del Departamento y sobre las desviaciones más
significativas verificadas o previstas, con respecto a los
programas aprobados, adoptando o aconsejando -según los
límites de autoridad y competencia- las medidas
correctivas que al respecto estime necesarias.
f) Asegurar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos
y materiales del Departamento.
g) Procurar que todos los valores, activos fijos y otros
elementos asignados al Departamento sean administrados y
salvaguardados adecuadamente.
6.2.5.3. Relaciones
a) Es responsable ante la Dirección General por la adecuada
interpretación de los objetivos políticos y planes básicos
que afecten al Departamento y por el mejor cumplimiento de
las funciones mencionadas y otras que aquella pueda
encomendarle.
b) Promueve y mantiene coordinación de sus dependencias con
las Unidades y Reparticiones usuarias de sus servicios y
con todas las demás Reparticiones del Servicio en
cuestiones de interés común.
c) Promueve y mantiene con personas o entidades públicas o
privadas las relaciones que entienda conveniente al mejor
desempeño de sus cometidos.
6.2.5.4. Dependencias
Integran este Departamento: Grupo Comando, Sección Panificación
y Fideería, Sección Planta de Molienda y Campo Militar "La
Pradera".
a) Grupo Comando
Misión
-Asistir al Jefe en la dirección, tramitación y
coordinación de las actividades que se cumplen dentro del
ámbito de sus responsabilidades.
Tareas
-Movimiento de Trámite administrativo y de toda
documentación en general que se realice en el ámbito
departamental, como asimismo entre este y las demás
dependencias del Servicio.
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
b) Sección Panificación y Fideería
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con
personas o entidades externas al Servicio, los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por el Jefe del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con los
Jefes de Planta de Molienda y Campo Militar "La Pradera"
así como con el Encargado del Grupo Comando a efectos de
asegurar el eficaz cumplimiento de su función.
Tareas
-Asistir a la Jefatura del Departamento en la confección
de los programas detallados para el aprovisionamiento y
distribución de los productos elaborados por la Sección.
-Supervisar las actividades de elaboración de pan y fideos
a efectos de cumplir con los requerimientos de las
distintas Reparticiones del Ejército en capital e interior
y de aquellos Organismos Oficiales que disponga la
Dirección General.
-Prever y elevar con debida antelación las necesidades de
materia prima a efectos de atender las exigencias de
elaboración coordinando con la Sección Planta de Molienda
las entregas de harina, como así también elevar
oportunamente las necesidades relacionadas a
equipamientos, repuestos y reparaciones que sean
necesarias, ejecutando en forma inmediata aquellas que
estén al alcance de sus posibilidades a efectos de
mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los
equipos que le sean confiados.
-Controlar la recepción, stocks y consumos de materia
prima y envases.
-Efectuar el control de calidad de la producción así como
los rendimientos obtenidos.
-Mantener permanentemente informada a la Jefatura del
Departamento sobre el desarrollo de las actividades,
recepción y consumo de materias primas, producción y
distribución, confeccionando y elevando oportunamente la
documentación correspondiente.
c) Sección Planta de Molienda
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con
personas o entidades externas al Servicio, los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con los
Jefes de Panificación y Fideería y Campo Militar "La
Pradera" así como con el Encargado del Grupo Comando, a
efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su función.
Tareas
-Asistir a la Jefatura del Departamento, en la confección
de los programas de producción.
-Supervisar las actividades de producción de harina a
efectos de cumplir con los requerimientos de la Sección
Panificación y Fideería del Departamento III y de aquellos
Organismos Oficiales que disponga la Dirección General.
-Mantener un stock permanente de harina a efectos de
asegurar un normal abastecimiento del producto.
-Supervisar las actividades de recepción y almacenaje de
materia prima, efectuando los controles correspondientes
de acuerdo a normas y prácticas en vigencia.
-Estudiar y proponer a la Jefatura del Departamento las
necesidades de equipos, las reparaciones mayores,
planteando la oportunidad para su ejecución, vigilar la
puesta en marcha y culminación de los mismos y toda otra
medida que conduzca al mejoramiento de los métodos y
procesos utilizados en la producción de harina.
-Realizar el control de producción evaluando
permanentemente los resultados obtenidos en cuanto a
calidad, rendimiento y el funcionamiento general de la
planta.
-Preparar y elevar oportunamente la documentación
correspondiente a: recepción, consumo, stocks de materias
primas, producción y distribución de productos elaborados
y subproductos.
-Asesorar a la Jefatura del Departamento en todos los
aspectos relacionados con la actividad desarrollada en la
Planta de Molienda manteniéndola informada de las mejoras
e innovaciones que surjan al respecto.
d) Campo Militar "La Pradera"
Misión
-Responder ante la Jefatura del Departamento por el
eficiente desempeño de sus funciones.
-Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con
personas o entidades externas al Servicio, los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por la Jefatura del Departamento.
-Promover y mantener la coordinación necesaria con los
Jefes de Planificación y Fideería y Planta de Molienda,
así como con el Encargado del Grupo Comando, a efectos de
asegurar el eficaz cumplimiento de su función.
Tareas
-Mantener permanente contacto con los técnicos para
asegurar el normal desarrollo de las actividades y el
correcto asesoramiento a la Jefatura del Departamento.
-Asistir a la Jefatura del Departamento en la elaboración
de los planes y programas básicos de operación y
desarrollo del Campo Militar "La Pradera".
-Determinar y proponer -con el asesoramiento técnico
necesario- las normas, especificaciones y rendimientos
técnicos que han de obtenerse de la explotación
estableciendo prácticas adecuadas de operación y
contralor.
-Mantener informada a la Jefatura del Departamento sobre
la marcha de las operaciones con evaluación de los
resultados alcanzados y la adopción o proposición de las
acciones correctivas más adecuadas.
-Coordinar todos los recursos disponibles para alcanzar
las notas de producción programadas, al menor costo
posible y con la mayor redituabilidad.
-Mantener permanentemente informado de nuevas técnicas
agropecuarias, equipos y productos agroquímicos,
asesorando en la materia cuando así lo requiera la
superioridad.
-Planificar y elevar oportunamente las necesidades
relacionadas a equipos y reparaciones que sean necesarias,
ejecutando en forma inmediata aquellas que estén al
alcance de sus posibilidades a efectos de mantener en
óptimas condiciones de funcionamiento, los equipos e
instalaciones que le sean confiados.
-Desarrollar y ejecutar planes de comercialización de la
producción de acuerdo a las directivas impartidas por la
Dirección General.
6.2.6. Departamento VI - Planeamiento
6.2.6.1. Misión
-Actuar en beneficio del Estado Mayor, proponiendo la
realización de estudios tendientes a mejorar el
cumplimiento de los objetivos, misión y tareas del
Servicio y asesorar en materia de planificación.
6.2.6.2. Tareas
a) Elaborar en coordinación con el Estado Mayor, los planes
de compras, producción y reparaciones del Servicio, de
acuerdo con las directivas de la Dirección General.
b) Programar las necesidades de créditos presupuestales,
Proventos y las Partidas Especiales, necesarias para el
cumplimiento de la misión del Servicio.
c) Elaborar el programa de gastos para cada Ejercicio
teniendo en cuenta las necesidades planteadas y aplicando
estadísticas variación del costo de vida, variación del
dólar y todos aquellos elementos que puedan influir en el
total de los gastos que resulten.
d) Controlar la disponibilidad de rubros y autorizar en
consecuencia la iniciación del procedimiento de compra
conforme a las disposiciones legales en materia.
e) Recomendar en tiempo sobre futuras necesidades de
refuerzos de Rubros Presupuestables.
f) Dirigir la ejecución de la gestión de compras en el
extranjero, que se dispongan, así como la tramitación ante
Organismos Oficiales de los requisitos de importación,
cualquiera sea el procedimiento empleado.
g) Controlar y liquidar los gastos cuando por su concepto y
monto correspondan al compromiso contraído, tomando como base la documentación que demuestra el cumplimiento del
mismo.
h) Tramitar los seguros de edificio y maquinarias del
Servicio como asimismo los del personal civil que pudiere
corresponder.
6.2.6.3. Relaciones
a) Es responsable ante la Dirección General por la adecuada
interpretación de los objetivos políticos y planes que
afecten a su oficina y por el mejor cumplimiento de las
funciones mencionadas u otras que aquella pueda
encomendarle.
b) Promueve y mantiene la coordinación de su Departamento con
todas las Reparticiones del Servicio en asuntos de interés
común.
c) Promueve y mantiene relaciones con Reparticiones del
Sector Público a efectos de asegurar el cumplimiento de
sus cometidos.
6.2.6.4. Dependencias
Integran este Departamento: Oficina de Planeamiento y Mesa
Control de Facturas.
6.2.7. Departamento VII - Tropas de Servicio
6.2.7.1. Misión
Asegurar el funcionamiento administrativo del Servicio.
6.2.7.2. Tareas
a) Asegurar el eficaz funcionamiento interno del Servicio,
así como el alhajamiento, cuidado y mantenimiento de sus
edificios.
b) Fiscalizar el uso y mantenimiento de los transportes
orgánicos del Servicio.
c) Establecer los servicios necesarios para dar la seguridad
a los distintos locales que ocupa el Servicio, controlando
la circulación, tránsito e identificación del personal
militar y civil dentro del mismo.
d) Controlar, coordinar y asegurar el funcionamiento del
Servicio Sanitario del Servicio.
6.2.7.3. Relaciones
a) Responder ante la Dirección General por el eficiente
desempeño de sus funciones.
b) Mantiene con personal de otras Reparticiones o con
personas o entidades externas al Servicio, los contactos
adecuados al desempeño de sus funciones y las que se
dispongan por parte de la Dirección General.
c) Promueve y mantiene permanente contacto con las demás
áreas del Servicio, para asegurar la debida coordinación
en el cumplimiento de sus respectivas funciones.
6.2.7.4. Dependencias
-Integran este Departamento: Grupo de Comando, Grupo de
Mantenimiento, Grupo de Servicios, Grupo de Transportes y Grupo
de Policía Militar.
6.2.8. Cantinas Militares
Constituye una dependencia de la Dirección General del Servicio
y su funcionamiento se regirá por su Reglamentación respectiva,
ajustando a las normas del presente Reglamento.
CAPITULO VII
7. DISPOSICIONES COMUNES
7.1. Para los Jefes de Departamento
7.1.1. Cada Departamento estará comandado por un Jefe y un Segundo
Jefe.
7.1.2. El Cargo de Jefe de Departamento será desempeñado por un
Teniente Coronel que tendrá las siguientes responsabilidades:
7.1.2.1. Ejercer el gobierno y administración del personal a su cargo
asegurando el cumplimiento de las misiones y tareas
establecidas.
7.1.2.2. Resolver los asuntos de su Departamento y elevar a la Dirección
General los que, de acuerdo a las disposiciones vigentes fueren
motivo de resolución de la misma o de otro órgano superior.
7.1.2.3. Presentar a la Dirección General la correspondencia que esta
deba firmar.
7.1.2.4. Asegurar la eficiencia del trámite administrativo de acuerdo a
responsabilidades de su competencia.
7.1.2.5. Proponer normas de funcionamiento del Servicio con el objeto de
regular los distintos actos administrativos de su competencia
con las Unidades y Reparticiones del Ejército. Las mismas,
aprobadas por la Dirección General, se emitirán en forma de
Circulares de Servicio.
7.1.2.6. Actuar como asesor inmediato de la Dirección General.
7.1.2.7. Coordinar directamente con otros Jefes del Servicio, aquellos
asuntos de ejecución inmediata, sin perjuicio que esas
relaciones funcionales se canalicen por la vía natural del
mando.
7.1.2.8. Asesorar en materia de su especialidad a través de Oficina de
Inspecciones, a los Delegados Inspectores.
7.2. Para los Segundos Jefes de Departamento
7.2.1. El cargo de Segundo Jefe del Departamento será desempeñado por
un Mayor que tendrá las siguientes responsabilidades:
7.2.1.1. Secundar al Jefe de Departamento en la organización y
funcionamiento del Departamento, sustituyéndolo en caso de
ausencia con las mismas atribuciones y obligaciones.
7.2.1.2. Coordinar las funciones, que expresamente le sean encomendadas
por el Jefe de Departamento.
7.3. Para los Jefes de Sección
7.3.1. El cargo de Jefe de Sección será desempeñado por un Mayor u
Oficial Subalterno, que tendrá las siguientes
responsabilidades:
7.3.1.1. Ejercer el gobierno y administración del personal a su cargo,
de acuerdo a las directivas impartidas por el Comando del
Departamento.
7.3.1.2. Controlar el funcionamiento y la labor administrativa de su
Sección.
7.3.1.3. Actuar como asesor inmediato del Comando de Departamento.
7.3.1.4. En caso de ausencia, será sustituido por el de mayor jerarquía
en la respectiva Sección.
7.3.1.5. Los Jefes de las Secciones Contaduría y Tesorería además,
regularán el cumplimiento de sus obligaciones, por las
disposiciones legales vigentes relacionadas a sus respectivas
competencias.
7.4. Para los Jefes de Dependencias no integradas en Departamentos
7.4.1. El Ayudante General así como los Jefes de Oficina de Trámite y
Oficina de Personal serán Mayores.
7.4.2. Sus cometidos y responsabilidades son en general equivalentes a
los establecidos para los Jefes de Departamentos.
7.5. Para las Comisiones
7.5.1. Cada una de las Comisiones, y las que pudieran constituirse,
tendrán la siguiente integración: 1 Presidente y 3 Vocales
asistidos por 1 Secretario, con sus respectivos suplentes. Su
designación y cometidos particulares se regularán por la Orden
Interna del Servicio.
7.5.2. Las Comisiones en cumplimiento de sus responsabilidades, quedan
autorizadas para recabar asesoramiento técnico que estimen
conveniente.
7.6. Para el Personal
7.6.1. El personal del Servicio está obligado a guardar la mayor
discreción, respecto a las tareas y diligencias que le sean
confiadas.
7.6.2. Las denominaciones de los cargos de los escalafones civiles
establecidos por las leyes en el Servicio, son al solo efecto
de sus respectivas carreras administrativas y no otorgan
derecho a ocupar ni ejercer los cargos de comando, jefatura o
dirección que, con igual denominación determinen las
respectivas organizaciones del Servicio.
7.7. Para el Jefe de Servicio
7.7.1. El Jefe de Servicio es el responsable de la seguridad de las
dependencias del Servicio y de la continuidad del
funcionamiento del mismo fuera del horario de oficina.
7.7.2. Representa a la Dirección General, en ausencia de esta con las
mismas atribuciones y obligaciones que establecen los
reglamentos en vigencia y las normas emitidas por la Dirección
General.
7.7.3. Dispondrá para su cometido del personal nombrado para los
servicios internos y de aquellos otros medios que eventualmente
le fueren asignados.
7.8. Para los Oficiales de Administración
7.8.1. Toda Unidad o Repartición del Ejército tendrá un Oficial de
Administración cuya designación por los Comandos respectivos,
será comunicada al Servicio para su conocimiento.
7.8.1.1. El Oficial de Administración pertenecerá a los Cuadros de
Oficiales de Servicio del Cuerpo de Intendencia o de las Armas
Combatientes.
7.8.2. El Servicio podrá dictar cursillos de orientación para los
Oficiales de Administración de Unidades y Reparticiones del
Ejército.
CAPITULO VIII
8. SERVICIO DE INTENDENCIA OPERACIONAL
8.1. Servicio de Intendencia
8.1.1. Misión
En apoyo a las operaciones de combate, el Servicio de
Intendencia tiene por misión principal proveer abastecimientos
y apoyo del Servicio a las Fuerzas en campaña.
8.1.2. Tareas
8.1.2.1. Abastecimientos de Intendencia incluyendo la determinación de
necesidades, obtención, almacenamiento y distribución de
abastecimientos tales como subsistencias, distribución
gratuita, abastecimientos de Servicios Especiales, ropas,
productos líquidos de petróleo.
8.1.2.2. Recibir, clasificar y evacuar material capturado o recuperable.
8.1.2.3. Creación, modificación y mantenimiento de material de
Intendencia.
8.1.2.4. Provisión de servicios, tales como lavandería, baño, móvil,
panadería, refrigeración móvil, supervisión técnica de
preparación de alimentos, cantinas, reunión y destino de
efectos personales, actividades de registro de sepulturas e
inhumaciones y centros de personal de mano de obra.
8.1.2.5. Proporcionar información técnica de Intendencia.
8.2. Organización
8.2.1. Base de Apoyo Logístico de Intendencia Principal.
8.2.2. Bases de Apoyo Logístico de Intendencia Avanzadas.
8.2.3. Compañías de Abastecimientos y Servicios.
8.3. Bases de Apoyo Logístico de Intendencia
El sistema de Apoyo Logístico de Intendencia se realizará por
Base de Apoyo Logístico acorde a las necesidades territoriales
de las operaciones, instalándose una Base de Apoyo Logístico
Principal y Bases de Apoyo Logístico Avanzadas.
Cada una de estas Bases de Apoyo Logístico estará formada por
Organos de Comando, Instalaciones de Intendencia y Depósitos de
Abastecimientos de Intendencia.
Estas instalaciones desempeñan las atribuciones del Servicio
combinando Unidades de Intendencia de acuerdo a las
posibilidades y necesidades, siendo su organización variable.
8.4. Compañías de Abastecimientos y Servicios
Cumplen misiones específicas del Servicio integrando el
Batallón de Apoyo y Transporte del Comando de Apoyo Logístico
Divisionario.
8.4.1. Misión
Proveer abastecimientos y apoyo de Servicio a la División de
Ejército.
8.4.2. Tareas
8.4.2.1. Proporcionar abastecimiento de Intendencia y material
Cartográfico a las Unidades integrantes de la División de
Ejército.
8.4.2.2. Clasificar y disponer el equipo fuera de servicio.
8.4.2.3. Operar una instalación central común para los abastecimientos
que proporciona.
8.4.2.4. Mantener la reserva divisionaria de abastecimientos por las
clases en que es responsable.
8.4.2.5. Proporcionar servicio de baño, cambio de vestuario, y registro
de sepulturas (si dispone de las organizaciones y medios
adecuados).
8.4.3. Posibilidades
8.4.3.1. Operar los Puntos de Abastecimientos y Distribuciones
Divisionarias.
8.4.3.2. Recibir, almacenar temporariamente y entregar material
cartográfico y abastecimientos de Intendencia.
8.4.3.3. Proporciona almacenamiento temporario de abastecimientos de
Clases III; y controla y supervisa la operación de Puntos de
Distribución, distribución por Unidades y Puntos de
Distribución Móviles (limitado), bajo la Dirección de la
Oficina de Abastecimientos Divisionaria.
8.4.3.4. Proporciona Servicio de Colección para material abandonado,
excepto para gases tóxicos, munición y explosivos, material
aeronáutico, equipos de trasmisiones.
8.4.3.5. Establecer una instalación centralizada para el almacenamiento,
inspección, entrega, canje y devolución de vestuario y equipo
orgánico.
8.4.3.6. Proporcionar servicios de cambio de vestuario, baño y registro
de sepulturas (cuando disponga de los medios orgánicos
necesarios).
8.4.3.7. Cumplir el mantenimiento orgánico de su propio equipo (excepto
radios) y del equipo del Comando de Batallón, Apoyo y
Transporte.