Fecha de Publicación: 24/05/1976
Página: 233-A
Carilla: 1

MINISTERIO DEL INTERIOR

Artículo 67

Serán obligaciones del funcionario encargado del Servicio de Oficina las
siguientes:

A)   Recibir y entregar el mismo por medio de memorándum escrito donde
     deben constar todas las novedades referentes a la Oficina surgidas
     durante el transcurso de su turno y aquellas de otros turnos.

B)   Tendrá jerarquía accidental sobre sus iguales mientras dure el
     cumplimiento de su función.

C)   Atender a las personas que lleguen a la Oficina, en forma correcta,
     y con tacto, de acuerdo a elementales normas de educación y a sus
     obligaciones funcionales.

D)   Asentar, en los libros o libretas respectivas toda comunicación de
     cualquier índole (telefónica, escrita, etc.) que hiciere o recibiere
     con posterior visación del Subcomisario de Servicio.

E)   Asentar, previa anuencia del superior, las denuncias, quejas,
     constancias, etc. ordenadas por éste.

F)   Brindar un trato correcto a los detenidos, a lo que le queda
     prohibido tutear.

G)   Anotar todos los datos patronímicos en forma clara y completa con
     letra de imprenta.

H)   Mantener permanentemente informado al Jefe de Servicio de las
     novedades que vayan surgiendo, ajustándose estrictamente a sus
     resoluciones.

I)   Tener cabal conciencia, de que su puesto es de suma importancia
     para las Relaciones Públicas de la Policía en general.

J)   Efectuar todas aquellas anotaciones que le indique el superior y en
     especial la asentación y recepción (en ausencia del Oficial Ayudante
     o Subayudante) de denuncias, quejas, etc.

K)   Anotar la presentación de los liberados condicionales, partes de
     choques, libreta de jubilados y pensionistas, etcétera.

L)   Mantener la higiene del local donde presta servicios;

M)   Atender los teléfonos en forma correcta, especificando cargo, nombre,
     buenos días, tardes o noches según corresponda, tratándose de un
     Superior, Orden Señor y luego de enterarse del motivo de la llamada,
     la canalizará de inmediato a quien corresponda;

N)   Mantendrá la higiene y el orden de la Oficina como así también el
     ordenamiento y la guarda de los Libros, Libretas y equipos, no
     permitiendo a los funcionarios de su jerarquía, ajenos a las tareas
     del Servicio de Oficina, que permanezcan en el área de la misma.
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