(Uso y reutilización). Los documentos deberían ser usables durante todo el tiempo en que son conservados.
Las medidas para asegurar la usabilidad deberán establecer una supervisión periódica de las condiciones de almacenamiento o conservación.
La reutilización del contenido de un documento crea un nuevo documento que conserva los metadatos originales y genera nuevos metadatos independientes debiendo incorporarse los metadatos correspondientes, en particular, los de derechos de autor si resultan aplicables.
Asimismo, a los efectos de la reutilización, deberá considerarse lo dispuesto en materia de protección de datos personales.