PODER EJECUTIVO
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Decreto 346/012
Apruébase el Compromiso de Gestión del Ministerio de Relaciones
Exteriores, para el año 2012.
(1.976*R)
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Montevideo, 25 de Octubre de 2012
VISTO: lo dispuesto por el artículo 341 de la Ley 18.719 de 27 de
Diciembre de 2010.
RESULTANDO: I) que la mencionada norma crea en el Ministerio de Relaciones
Exteriores una compensación por "Productividad" como incentivo para la
evaluación de gestión por resultados, para los funcionarios de todos los
Escalafones del Inciso 06 que cumplan tareas en la Cancillería.
II) que para el ejercicio 2012 el objeto del Compromiso de Gestión es
realizar las acciones necesarias para alcanzar las metas establecidas y
asociadas a los Objetivos Estratégicos comprometidos para el mencionado
año.
III) Que se requiere la aprobación de la reglamentación que establecerá
las metas, debiendo contar con informes favorables de la Oficina Nacional
del Servicio Civil, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y el
Ministerio de Economía y Finanzas.
IV) Que por Decreto n° 44/009 de fecha 19 de enero de 2009 y Decreto n°
526/009 de fecha 19 de noviembre de 2009, con las modificaciones
introducidas por el Decreto n° 195/009 de fecha 27 de abril de 2009, se
crea la Comisión Reguladora de Compromisos de Gestión, con representantes
de los Organismos mencionados
CONSIDERANDO: I) Que esta es la primera etapa en la mejora de la gestión
funcional del Inciso, la cual se complementará durante los ejercicios 2013
y 2014, con nuevas acciones y metas asociadas a los Objetivos Estratégicos
definidos;
II) Que la Comisión Reguladora de Compromisos de Gestión ha informado
favorablemente en relación al Compromiso de Gestión proyectado.
ATENTO: a lo expuesto y a lo establecido en el artículo n° 168 numeral 4°
de la Constitución de la República.
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
DECRETA:
Apruébese el Compromiso de Gestión del Ministerio de Relaciones
Exteriores para el año 2012 que luce agregado en anexo y que se considera
parte integrante del presente Decreto.
Facúltese a la mencionada Secretaría de Estado a realizar las
modificaciones necesarias a efectos del mejor cumplimiento de los
Objetivos Estratégicos con informe favorable de la Comisión Reguladora de
Compromisos de Gestión.
Comuníquese, publíquese, etc.
JOSÉ MUJICA, Presidente de la República; LUIS ALMAGRO; FERNANDO LORENZO.
COMPROMISO DE GESTIÓN AÑO 2012
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Cláusula 1ª - Antecedentes:
La Ley de Presupuesto Nacional N° 18.719 de 27 de Diciembre de 2010, en su
art. 341, autoriza al Ministerio de Relaciones Exteriores a establecer una
"Prima por Productividad" como incentivo para la evaluación de gestión por
resultados, para los funcionarios de todos los Escalafones del Inciso 06
"Ministerio de Relaciones Exteriores" que cumplan tareas en la
Cancillería.-
Cláusula 2ª - Objeto:
El objeto del presente compromiso de gestión, es fijar metas e indicadores
que redunden en un mejor cumplimiento de los cometidos sustantivos del
Ministerio de Relaciones Exteriores, estableciendo la forma de pago de la
contrapartida correspondiente al cumplimiento de dichas metas de gestión.-
Cláusula 3ª - Periodo de Vigencia del Compromiso:
El presente Compromiso de Gestión tendrá vigencia durante el año 2012.-
Clausula 4ª - Normas especificas a aplicar:
* Art. 341 de la ley No. 18.719 de 27 de diciembre de 2010
* Decreto No. 526/2009, de 19 de noviembre de 2009
* Decreto 44/2009, de 19 de enero de 2009
Clausula 5ª - Compromiso de los funcionarios del Ministerio de Relaciones
Exteriores:
Los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores, se comprometen a
realizar las acciones necesarias, con la finalidad de alcanzar un grado de
cumplimiento del orden establecido respecto a cada una de las metas
asociadas a los Objetivos Estratégicos comprometidos para el ejercicio
2012, que se detallan en el Anexo I y se resumen a continuación:
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: Actualización de la gestión consular y
fortalecimiento de los vínculos con los uruguayos en el exterior:
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: Inserción económica internacional
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3: Fortalecer la articulación y coordinación con
instituciones nacionales para la más efectiva y eficiente gestión de la
política exterior
OBJETIVO ESTRATÉGICO 4: Mejora de la gestión de la Cancillería (tres
metas)
Cláusula 6ª - Compromiso por parte del Ministerio de Relaciones
Exteriores:
El Ministerio de Relaciones Exteriores, se compromete a abonar a cada
funcionario de los escalafones M, A, B, C, D, E y F que cumpla funciones
en cancillería, en las condiciones establecidas en la cláusula 10ª, la
suma establecida según tabla del Anexo II que forma parte del presente
Compromiso de Gestión. El crédito presupuestal a utilizar será el asignado
a tales fines al Inciso para el ejercicio 2012.
Cláusula 7ª - Comisión de Seguimiento y Evaluación
La Comisión de Seguimiento y Evaluación se compondrá por un representante
del Ministerio de Relaciones Exteriores, un representante del Ministerio
de Economía y Finanzas y un representante de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto. Cada representante deberá contar con un alterno. Dicha
Comisión deberá encontrarse constituida dentro de los diez primeros días
de aprobado el presente Compromiso de Gestión, debiendo comunicarse su
integración inmediatamente a la Comisión Reguladora de Compromisos de
Gestión. La Comisión deberá evaluar el grado de cumplimiento de las metas
a partir de los informes que se presentarán a los cinco días hábiles de
finalizado el mes de Noviembre de 2012.
Cláusula 8ª - Información
El Ministerio de Relaciones Exteriores deberá proporcionar a la Comisión
de Seguimiento y a la Comisión Reguladora de Compromisos de Gestión, toda
información que éstas soliciten y estimen necesaria para la evaluación de
las metas acordadas.-
Cláusula 9ª - Salvaguardas y excepciones
La Comisión de Seguimiento y Evaluación podrá, por consenso, y con el
visto bueno de la Comisión Reguladora de Compromisos de Gestión, ajustar
las metas establecidas en la cláusula 5ª si su cumplimiento fuera impedido
por razones de fuerza mayor o casos fortuitos, o bien por acciones de
terceros de las que dependan aquellas.
Cláusula 10ª - Forma y condiciones de Pago
La prima por productividad se hará efectiva en una cuota en el mes de
Diciembre de 2012, supeditado al cumplimiento de la totalidad de las metas
al 30 de Noviembre, a la aprobación por la Comisión de Seguimiento y al
aval otorgado por la Comisión Reguladora de Compromisos de Gestión.
Los funcionarios del Inciso que sean designados a cumplir funciones en el
exterior o que regresen al país a fin de cumplir funciones en Montevideo,
cobrarán la prima establecida a prorrata del tiempo en que se desempeñen
en Cancillería Montevideo, durante la vigencia del presente Compromiso de
Gestión.
Aquellos funcionarios que durante la vigencia del presente Compromiso de
Gestión hicieran uso de licencias por enfermedad, por un plazo mayor a
veinte días, cobraran a prorrata de los días de trabajo efectivamente
cumplidos.
COMPROMISO DE GESTIÓN 2012
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
ANEXO I
FICHAS DE METAS
Objetivo 1 Actualización de la gestión consular y fortalecimiento de
los vínculos con los uruguayos en el exterior
Indicador Cantidad de Consulados Generales con el nuevo sistema de
tramitación de pasaportes diplomáticos, oficiales y comunes
Forma de
cálculo Número de Consulados Generales actuando con la nueva
modalidad de expedición de pasaportes
Fuentes de
Información Informe del Director General de Asuntos Consulares y
Vinculación que de cuenta de los consulados en los cuales
está implementado.
Valor base N/C
Meta Implementación en 8 Consulados Generales
Plazo 30/11
Responsables Dirección General de Asuntos Consulares y Vinculación
Rango de
cumplimiento N/C
Ponderación N/C
Observaciones Se pretende alcanzar al 31/12/2014 la totalidad de los
Consulados Generales que suman 40. La meta a obtener se
puede ver afectada por la capacidad de absorción de demanda
que tenga la Dirección Nacional de Identificación Civil del
Ministerio del Interior
Objetivo 2 Inserción económica internacional
Indicador Cantidad de actividades para la promoción de exportaciones,
captación de inversión extranjera, apertura y consolidación
de mercados de bienes y servicios
Forma de
cálculo Misiones empresariales encabezadas por Ministros de
Estado, presencia en Comisiones Mixtas, presentaciones país
y presencias en Comites de la OMC
Fuentes de
Información Informes del Director General para Asuntos Económicos que
de cuenta de las actividades realizadas adjuntando copias
de las actas o documentos correspondientes
Valor base N/C
Meta 13 Misiones empresariales encabezadas por Ministros de
Estado (MO), 9 presencia en C. Mixtas (PCM) y 31 presencias
en comitesordinarios de la OMC (PC-OMC) y 5 Presentaciones
Plazo 30/11
Responsables Dirección General para Asuntos Económicos
Rango de
cumplimiento N/C
Ponderación N/C
Observaciones El objeto de las acciones es la promoción de
exportaciones y captación de inversiones.
Objetivo 3 Fortalecer la articulación y coordinación con instituciones
nacionales para la más efectiva y eficiente gestión de la
política exterior
Indicador Número de planes de acción acordados para la efectiva
coordinación en las áreas de: derechos humanos, medio
ambiente, tabaco y cooperación internacional
Forma de
cálculo Número de planes de acción relacionados con el objetivo
Fuentes de
Información Informe del Director General de Secretaría que de cuenta de
los planes de acción acordados, adjuntando copias de las
actas o documentos correspondientes
Valor base N/C
Meta 4 planes de acción acordados para la efectiva coordinación
en las áreas de derechos humanos, medio ambiente, tabaco y
cooperación internacional
Plazo al 30/11
Responsables Dirección General de Secretaría
Rango de
cumplimiento N/C
Ponderación N/C
Observaciones
Objetivo 4 Mejora de la gestión de la Cancillería
Indicador 1 Implementación y puesta en producción del sistema de
gestión documental (GEX) en Cancillería y Porto Alegre.
Forma de
cálculo Hito
Fuentes de
Información Informe del Director General para Asuntos Técnico-
Administrativo que de cuenta de la implementación y puesta
en producción, y reporte del sistema.
Valor base 0
Meta Implementación y puesta en producción en Cancillería y el
Consulado General en Porto Alegre
Plazo 30/11
Responsables Dirección General para Asuntos Técnico-Administrativo
Rango de
cumplimiento N/C
Ponderación N/C
Observaciones El sistema de administración documental será establecido
en todas nuestras misiones en el exterior. Esto lleva
asociado entre otros factores la implementación de un
permamente sistema de formación y actualización de
funcionarios en el uso y administración de la herramienta.
Se espera tener establecida la conexión con las casi 100
misiones en el exterior para el año 2014
Objetivo 4 Mejora de la gestión de la Cancillería
Indicador 2 Elaboración del Plan Director de Informática por parte de
Cancillería y puesta a consideración del mismo ante AGESIC
Forma de
cálculo Hito.
Fuentes de
Información Informe de aprobación de AGESIC del Plan Director
Informático.
Valor base 0
Meta Plan Director de Informática aprobado por AGESIC
Plazo 30/11
Responsables Dirección General para Asuntos Técnico-Administrativos
Rango de
cumplimiento N/C
Ponderación N/C
Observaciones La aprobación del plan director, convalida y establece
toda la táctica y estrategia elaborada en materia de TIC`s
al servicio de la Diplomacia
Objetivo 4 Mejora de la gestión de la Cancillería
Indicador 3 Cantidad de cursos de Posgrados y Maestrías coordinados y
establecidos entre el IASE y las Universidades involucradas
Forma de
cálculo Número de Posgrados y Maestrías establecidas
Fuentes de Informe del Director General de Secretaría y
Información con contenido de cada uno de los posgrados y maestrías
instrumentados.
Valor base 0
Meta 3 cursos de posgrados y maestrías creados
Plazo 30/11
Responsables Dirección General de Secretaría
Rango de N/C
cumplimiento
Ponderación N/C
Observaciones Los posgrados a establecer tendrán como orientación
principal las áreas de derecho internacional, derecho
ambiental y negociación económica.
ANEXO II A COMPROMISO DE GESTIÓN DEL MRREE 2012
TABLA DE FIJACIÓN DE COMPENSACIÓN
ESC. A, B, C, D, E, F
Cuota
Compromiso
40 Hs.
Grado 16 38.631
Grado 15 36.164
Grado 14 33.894
Grado 13 31.810
Grado 12 29.906
Grado 11 28.160
Grado 10 26.483
Grado 09 24.949
Grado 08 23.545
Grado 07 22.257
Grado 06 20.792
Grado 05 19.528
Grado 04 18.493
Grado 03 17.546
Grado 02 16.372
Grado 01 15.519
ESC. M
Cuota
Compromiso
Ded. Total
Grado 7 35.445
Grado 6 33.483
Grado 5 31.162
Grado 4 28.889
Grado 3 26.862
Grado 2 25.410
Grado 1 23.931