(Ayudantía y Secretaría) Estará a cargo de un Oficial Jefe y tendrá los siguientes cometidos:
a) Registrar e informar los compromisos, reuniones, juntas y demás
eventos del Director.
b) Asistir al Director en todas las reuniones, juntas, y demás actos
protocolares que sea delegado o invitado.
c) Recepcionar, registrar, tramitar y distribuir la documentación
que se origine o llegue a la Dirección manteniendo la reserva y
confidencialidad frente al manejo de la documentación, evacuando
en tiempo y forma los diferentes asuntos.
d) Realizar las comunicaciones a la D.I.P.N. de manera oportuna para
su remisión a UNICOM.
e) Elaborar y elevar periódicamente reportes de estado de situación
de denuncias recibidas del 0800 5000
f) Recibir formularios de denuncias del Sistema de Gestión de
calidad 0800 5000, y darles el trámite correspondiente.
g) Realizar la tramitación primaria de asuntos vinculados a RR.HH. y
Logística para remisión o gestión conforme se disponga
h) Por los Protocolos aprobados por la D.I.P.N.