El Registro Nacional de Leyes y Decretos del presente semestre aún no fue editado.
Reglamentario/a de: Ley Nº 20.075 de 20/10/2022 artículo 60.
CAPÍTULO I - DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 3
(Definiciones).
a. Ciclo de vida de los documentos: periodo de tiempo del documento desde
su identificación como evidencia de las actividades de una entidad que
los crea y/o administra, siendo un activo de información. En cada
periodo se realizan acciones específicas para proteger su
autenticidad, fiabilidad, integridad, usabilidad y acceso. Los
procesos para la creación, captura y gestión de documentos en formatos
digitales incluyen la clasificación e indización, control de acceso,
almacenamiento, uso y reutilización, migración y disposición de
documentos en formatos digitales u otros.
b. Conservación: proceso preventivo y/o correctivo con acciones
encaminadas a mantener la estabilidad de los medios de almacenamiento
en los que se soportan los documentos en formatos digitales y su
entorno físico.
c. Digitalización: proceso tecnológico de convertir documentos en soporte
no electrónico a un formato digital, o la transformación de un
documento u otro objeto digital de un formato, o versión de formato, a
otro; para su conservación durante todo el ciclo de vida y destinado a
la consulta, actuación y difusión de la información.
d. Eliminación: proceso de destrucción integral de documentos en formatos
digitales como consecuencia de la disposición resultante de la
evaluación documental, sin posibilidad de reconstrucción.
e. Esquema de metadatos: plan lógico que muestra las relaciones entre los
distintos elementos del conjunto de metadatos, generalmente mediante
el establecimiento de reglas para su uso y gestión y específicamente
respecto a la semántica, la sintaxis y la obligatoriedad de los
valores.
f. Metadatos para la gestión de documentos: información estructurada o
semi-estructurada que permite la creación, captura, clasificación e
indización, control de acceso, almacenamiento, uso y reutilización,
migración y disposición de los documentos en formatos digitales a lo
largo del tiempo y entre distintos dominios.
g. Preservación digital: conjunto de principios, políticas, estrategias y
acciones específicas que tienen como fin asegurar la estabilidad
física y tecnológica de los datos, la permanencia y el acceso de la
información de los documentos digitales y proteger su contenido
intelectual por el tiempo que se considere necesario.
h. Captura: proceso de incorporación del documento digital, nativo
digital o digitalizado, al sistema de gestión de documentos digitales,
de acuerdo con lo que disponga cada Entidad conforme con la normativa
vigente.
i. Trazabilidad: capacidad para reconstruir el historial de la
utilización o la localización de un documento mediante una
identificación registrada durante el ciclo de vida.