MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
Las rendiciones de cuentas mencionadas precedentemente, deberá contener
la siguiente documentación:
a) nota de presentación de la rendición de cuentas.
b) pasajes utilizados y fotocopia del pasaporte donde consten: los
días de entrada y salida de la República y demás países y los datos
personales del responsable de la rendición de cuentas a fin de
contabilizar las noches pernoctadas en el exterior. A falta de esta
documentación, se podrá presentar una constancia de la Compañía Aérea.
Si los pasajes se utilizan en forma diferente a la prevista en la
Resolución por cambios en el itinerario, éstos deberán presentarse
necesariamente junto con la rendición de cuentas, a efectos de
gestionar si corresponde el eventual reintegro por parte de la
Compañía Aérea, de un saldo a favor.
Asimismo, cuando el titular del pasaje hubiese pagado un complemento
por dicho motivo, la presentación de los pasajes ameritará la
aprobación de una Resolución dictada por el Poder Ejecutivo actuando
en acuerdo con el Ministerio de Economía y Finanzas y el Ministerio de
Defensa Nacional, a los efectos del reintegro del importe abonado.
c) comprobante fidedigno de los gastos realizados.
d) especificacion del saldo que surge de la consideración de los
literales anteriores.
e) comprobante fidedigno donde conste la conversión de los viáticos,
partida especial y/o complementaria, asignados a la moneda local de
cada país donde tuvo lugar la Misión o Comisión de Servicio, así como
también la conversión eventual del saldo superavitario que resultare a
dólares estadounidenses.
f) los comprobantes a que se hace mención en el literal precedente
deberán presentarse numerados correlativamente y debidamente
traducidos. Se admitirá la inclusión de un importe de hasta un 10% del
monto asignado sin comprobantes que justifiquen el gasto, siempre que
se especifique su concepto y motivo.
Los costos y demás erogaciones ocasionadas por la voluntad y/o el interés
exclusivo del funcionario, serán de su cargo personal y no podrán
computarse a los efectos de la rendición de cuentas.
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