OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES PARA LOS DESPACHANTES DE ADUANA EN LO RELATIVO A LA GUARDA, CONSERVACION Y ARCHIVO DE TODOS LOS DOCUMENTOS DERIVADOS DE OPERACIONES ADUANERAS. REGLAMENTACION
VISTO: lo dispuesto por la Ley N° 18.694, de 21 de octubre de 2010, que
encomienda a los Despachantes de Aduana en su calidad de Agentes Privados
de interés público, la guarda, conservación y archivo de todos los
documentos relativos a las operaciones aduaneras en las que hayan
intervenido como tales.
RESULTANDO: I) que dicha norma en su artículo 4° dispuso que el Poder
Ejecutivo reglamentaría la misma dentro del plazo de 30 días a contar de
la fecha de su promulgación.
II) que asimismo faculta a los agentes referidos a utilizar los servicios
de terceros y que la Dirección Nacional de Aduanas determinará la forma,
condiciones y demás requisitos que deberá exigir para otorgar las
autorizaciones respectivas.
CONSIDERANDO: que corresponde dictar la reglamentación correspondiente.
ATENTO: a lo precedentemente expuesto y a lo dispuesto en el artículo 168,
numeral 4° de la Constitución de la República y a Ley N° 18.694 de 21 de
octubre de 2010.
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
DECRETA:
CAPÍTULO I - DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1
(Deberes).- Los Despachantes de Aduana, en su calidad de Agentes Privados
de interés público, deberán guardar, conservar y archivar todos los
documentos, cualquiera sea su soporte, relativos a las operaciones
aduaneras en las que hayan intervenido como tales, por un plazo de diez
años contados a partir de la fecha de numeración de la declaración
aduanera, en la forma y condiciones que establece la presente
reglamentación.
Durante los primeros cinco años los documentos deberán archivarse en su
soporte original en papel y como documento electrónico a los efectos de
permitir a la Dirección Nacional de Aduanas la comprobación del
cumplimiento de los requisitos documentales, acorde con los requerimientos
de oportunidad y de tecnología establecidos por el citado organismo.
A partir de los cinco años los Despachantes de Aduana podrán archivar los
Documentos solamente en soporte electrónico.