OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES PARA LOS DESPACHANTES DE ADUANA EN LO RELATIVO A LA GUARDA, CONSERVACION Y ARCHIVO DE TODOS LOS DOCUMENTOS DERIVADOS DE OPERACIONES ADUANERAS. REGLAMENTACION
CAPÍTULO II - ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL
Artículo 14
(Requisitos).- Para el caso que el Despachante de Aduana opte por
archivar los documentos en un local distinto al domicilio constituido ante
la Dirección Nacional de Aduanas y tenga un volumen anual de operaciones
en el año inmediato anterior superior a 500, deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
A) Edilicios, poseer:
- Luz Eléctrica fluorescente de baja intensidad y la instalación de
medios para reducir la intensidad de la luz natural tales como cortinas,
persianas o láminas polarizadas.
- Servicio de seguridad de alarma y respuesta.
- Sistema de aire acondicionado que permita un control de humedad y
temperatura adecuados y aptos para el objeto perseguido.
- Local de dimensiones acordes al volumen y por el tiempo durante el
cual permanecerá archivada la documentación.
- Sistemas de control de plagas y de contaminantes atmosféricos que
atenten contra el bien resguardado.
B) Informáticos:
- Sistema de inventario interno.
- Sistema de cámaras en accesos, ventanas y pasillos, que conserven la
grabación para la detección de alteraciones.
C) Otros requisitos que la Dirección Nacional de Aduanas considere
necesarios.