OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES PARA LOS DESPACHANTES DE ADUANA EN LO RELATIVO A LA GUARDA, CONSERVACION Y ARCHIVO DE TODOS LOS DOCUMENTOS DERIVADOS DE OPERACIONES ADUANERAS
Reglamentada por: Decreto Nº 43/011 de 01/02/2011.
Artículo 1
(Deberes).- Los despachantes de aduana, en su calidad de agentes privados
de interés público, deberán guardar, conservar y archivar todos los
documentos, cualquiera sea su soporte, relativos a las operaciones
aduaneras, en las que hayan intervenido como tales, por un plazo de diez
años, contados a partir de la fecha de numeración del documento relativo a
la referida operación, en la forma y condiciones que establezca la
reglamentación. A partir de los cinco años, los despachantes de aduana
podrán conservar la documentación en soporte electrónico tal cual lo
determine la reglamentación. Esta determinará asimismo la forma en que
deberá procederse a la destrucción de la documentación, una vez cumplido
el plazo previsto para la guarda de la misma.
A los efectos del cumplimiento de lo dispuesto, podrán -bajo su estricta
responsabilidad- contratar los servicios de terceros, previa autorización
de la Dirección Nacional de Aduanas, los cuales deberán cumplir con todos
los requisitos y condiciones que determine la reglamentación.
La Dirección Nacional de Aduanas podrá requerir la entrega de la
documentación objeto de la guarda cuando lo juzgue oportuno, la cual
deberá ser entregada en la forma, plazo y condiciones que establezca la
reglamentación.